Das Plugin „Externe Dateien in der Mediathek“ ermöglicht es dir Dateien aus verschiedenen externen Quellen zu verwenden. Zudem macht es die Synchronisation dieser Dateien möglich – auch automatisch. Worum es geht, wird hier beschrieben.
Hintergrund
Dank „Externe Dateien in der Mediathek“ kannst du verschiedenste Quellen für deine Dateien anbinden. Die Quellen kannst du auch nutzen um dort liegende Dateien automatisch in deine Mediathek zu importieren. Das hat den Vorteil, dass du die Dateien nur in der externen Quelle ablegen musst, dich aber nicht um deren Import in dein WordPress kümmern musst – das übernimmt das Plugin für dich.
Voraussetzungen
Um eine Synchronisation zu verwenden, musst du die externe Quelle als eben solche in deinem Projekt speichern. Bei jeder externen Quelle die du öffnest, kannst du sie oberhalb über einen Button als solche speichern. Anschließend steht sie dir unter Mediathek > Deine externen Quellen zur Verfügung.
Was wird synchronisiert
Das führende System für die Synchronisation ist immer die externe Quelle.
Wenn dort eine neue Datei dazu kommt, wird diese automatisch auch in der Mediathek als neue Datei angelegt und kann künftig im Projekt verwendet werden.
Wird in der externen Quelle eine Datei gelöscht, wird jedoch in der Mediathek nichts gelöscht. Grund ist, dass damit ggfs. vorhandene Verlinkungen innerhalb des Projektes kaputt gehen würden.
Einstellungen für die Synchronisation
Unter Mediathek > Deine externen Quellen findest du pro Verbindung eine Spalte namens „Synchronisation“. Dort kannst du zu der Verbindung Einstellungen vornehmen, die im Screenshot oberhalb bereits zu sehen sind.
Intervall
Hier legst du fest wie oft die Synchronisation, wenn sie automatisch laufen soll, stattfinden soll. Wird nichts geändert läuft er, sobald er aktiviert ist, einmal stündlich.
Sende E-Mail nach der Synchronisation
Wenn hier eine E-Mail angegeben ist, wird jedes Mal nach einer Synchronisation eine E-Mail an die angegebene Adresse geschickt. Dadurch kannst du selbst kontrollieren, ob, was und wann synchronisiert wurde. Beachte, dass du dazu sicherstellen musst, dass der E-Mail-Versand aus deinem Projekt heraus möglich ist.
Wähle Datum für jede Datei
Hier kannst du festlegen, dass für jede Datei ein bestimmtes Datum beim Speichern verwendet werden soll. Wenn nichts angegeben ist, wird das aktuelle Datum verwendet, es sei denn die Option zum Verwenden des tatsächlichen Dateidatums ist aktiviert.
Automatismus aktivieren
Um den Automatismus zu aktivieren, brauchst du nur in der Tabelle der Verbindungen bei der betreffenden Verbindung in der Spalte „Synchronisation“ den Schalter auf „An“ stellen. Danach läuft die Synchronisation in dem von dir festgelegten Intervall.
Manuell synchronisieren
Daneben gibt es auch noch einen Button um die Synchronisation sofort durchzuführen. Das ändert nichts an den Intervallen, falls der Automatismus aktiviert ist.
Synchronisierte Dateien einsehen
Neben der Spalte „Synchronisation“ gibt es in der Tabelle auch eine Spalte „Synchronisierte Dateien“. Hier siehst du wie viele Dateien pro Verbindung synchronisiert worden.
Wenn es mindestens eine Datei gibt, werden 2 Links daneben angezeigt:
- Einer der zur Anzeige der synchronisierten Dateien dieser Verbindung in der Mediathek führt.
- Einer zum Entfernen dieser synchronisierten Dateien in der Mediathek.
Beachte, dass du beim Entfernen von synchronisierten Dateien aus der Mediathek auch deren Einbindungen in deinem Projekt störst. Sollten die Dateien irgendwo fest ausgewählt wurden sein, sind sie nun nicht mehr verfügbar und könnten zu Fehldarstellungen führen.
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