Free up storage space and move files to external storage

Nichts ist ärgerlicher als ein super interessantes Website-Projekt, aber keinen Speicherplatz im eigenen Hosting mehr frei zu haben. Mit dem WordPress-Plugin External files in the media library kann man sich Freiraum verschaffen und z.B. große Dateien woanders speichern.

Vorbemerkungen

Das Verteilen von Dateien auf andere Speicherorte wirkt zunächst attraktiv, ist jedoch mit verschiedenen Aspekten verbunden, die berücksichtigt werden müssen:

• Beim Auslagern von Bildern muss man bedenken, dass diese möglicherweise nicht mehr für die Ausgabe im Frontend optimiert werden können. Plugins wie EWWW Image Optimizer können auf diese nicht zugreifen.
• Beachte unbedingt die in deinem Land gültigen Richtlinien zur Einbindung externer Quellen in Websites (wie der DSVGO in Deutschland). Ggfs. musst du diese Dateien über den im Proxy enthaltenen Proxy ausliefern, was wiederum Speicherbedarf in deinem Hosting erfordert. Das ist jedoch nicht mit allen Dateitypen möglich.

Meine Empfehlung wäre daher diese Möglichkeit nur für wirklich große Dateien zu verwenden, also z.B.:

• PDF-Dateien mit enormen Umfang
• PowerPoint-Präsentationen
• ZIP-Dateien

Voraussetzungen

Um Dateien auszulagern, musst du lediglich das Plugin „Externe Dateien in der Mediathek“ installiert und aktiviert haben. Gleichzeitig benötigst du natürlich auch Zugangsdaten zu dem externen Speicherplatz, wo du die Dateien auslagern möchtest.

Einrichtung

Export im Plugin aktivieren

1. Gehe auf Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Export.
2. Setze hier das Häkchen um die Export-Funktionen zu aktivieren.

Externe Quelle einrichten

Um Dateien woanders zu speichern, benötigst du zunächst eine externe Quelle. Diese musst du für den Export konfigurieren. Solltest du bisher keine externe Quelle eingerichtet haben, gehe wie folgt vor:

1. Gehe auf Mediathek > Externe Dateien hinzufügen.
2. Wähle hier die Quelle aus in der du Dateien auslagern willst.
3. Gib die Zugangsdaten zu dieser Quelle in dem dann angezeigten Formular ein.
4. Sobald die Verbindung hergestellt wurde, klicke oberhalb auf „Speichere das Verzeichnis in deinen externen Quellen“. Du wirst eine Bestätigung angezeigt bekommen sobald sie gespeichert wurde.
5. Gehe anschließend auf Mediathek > Deine externen Quellen. Hier findest du das von dir eben angelegte externe Verzeichnis.
6. Klicke dort in der Spalte „Export“ auf „An“. Dadurch hast du diese Quelle für den Export aktiviert.

Verwendung

Sobald, wie oben beschrieben, die externe Quelle für den Export aktiviert wurde, hast du folgende Möglichkeiten.

Neue Dateien hochladen

Jede in der Mediathek hochgeladene Datei wird künftig zu der externen Quelle exportiert und anschließend als externe Datei in der Mediathek hinterlegt.

Bestehende Dateien einzeln exportieren

Du kannst bei jeder bereits in der Mediathek vorhandenen Datei die Option „Datei exportieren“ verwenden. Dadurch wird sie zu der externen Quelle exportiert und in eine externe Datei in der Mediathek umgewandelt.

Mehrere Dateien exportieren

1. Gehe auf Mediathek und schau dir die Liste als Tabelle an.
2. Markiere links per Häkchen, welche Dateien du exportieren willst.
3. Wähle dann oberhalb die Aktion „Dateien exportieren“ aus und bestätige die Änderung.

Dadurch werden die markierten Dateien zu der externen Quelle exportiert und jeweils in externe Dateien in der Mediathek umgewandelt.

Frequently Asked Questions

Kann ich auch mehrere externe Quellen für den Export verwenden?

Ja, das kannst du. Das hat den Vorteil, dass die Dateien dadurch automatisch in mehreren externen Quellen liegen können. Allerdings wirst du nur eine davon als externe Quelle für die Datei in der Mediathek verwenden können. Das Plugin setzt automatisch die zuerst aktivierte externe Quelle als Standard hierfür fest. Du kannst die Einstellung jederzeit an 2 Stellen ändern:

• Mediathek > Deine externen Quellen > Export konfigurieren > Häkchen für Hauptquelle setzen.
• Oder. Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Export > die externe Quelle als Hauptquelle einstellen.

Was passiert, wenn ich den Export deaktiviere?

Die Dateien bleiben in der Mediathek wie auch deiner Website erhalten. Sie liegen weiterhin in der externen Quelle. Nur der Export neuer Dateien ist nicht mehr möglich.

Was passiert, wenn ich die externe Quelle lösche, die ich als Export-Ziel verwende?

Das gleiche wie beim Deaktivieren des Export: die Dateien bleiben in der Mediathek und Website erhalten.