{"id":436,"date":"2026-01-06T10:00:00","date_gmt":"2026-01-06T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?p=436"},"modified":"2026-01-06T10:00:00","modified_gmt":"2026-01-06T09:00:00","slug":"an-automatically-updating-gallery","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/an-automatically-updating-gallery\/","title":{"rendered":"An automatically updating gallery"},"content":{"rendered":"<p><strong>The following scenario:<\/strong><br>You need a gallery view for a WordPress website. However, the photographer of the images to be displayed should not have access to the backend. Nevertheless, images prepared by the photographer should be automatically displayed as a gallery without any action on your part.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Not possible? <em>Yes, it is!<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"die-kombination-macht-es\">The combination makes it<\/h2>\n\n\n<p><strong>We need:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/de.wordpress.org\/plugins\/catfolders\/\">CatFolders - WP Media Folders<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/de.wordpress.org\/plugins\/external-files-in-media-library\/\">External files in the media library<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>A directory in which the photographer stores the images. This can be in the website's own hosting or via <span tabindex='0' class='glossary-item-container'>FTP<span class='glossary-item-hidden-content'><span class='glossary-item-header'>FTP<\/span> <span class='glossary-item-description'>File Transfer Protocol<\/span><\/span><\/span> or GoogleDrive.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>First, we install the two WordPress plugins. This is done quickly - neither requires any further configuration.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"die-konfiguration\">The configuration<\/h2>\n\n\n<p><strong>Now let's go through the following steps (and yes, it looks like a lot, but once you've done it, the scheme is clear):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>In the WordPress backend, go to Media &gt; Media library and create a folder using the options provided by CatFolder. It's best to name it so that it's clear to you what it's about. I call it \u201ePhotographer images\u201c here.<\/li>\n\n\n\n<li>Now go to Media &gt; \u201eDirectory archives\u201c in the WordPress backend. Click on the \u201eAdd directory archive\u201c button there.<\/li>\n\n\n\n<li>Now select the data source. In my example here, I simply use an FTP connection.<\/li>\n\n\n\n<li>Log in to the interface via FTP. After a short moment you should see the list of photos already in the directory.<\/li>\n\n\n\n<li>Click on \u201eSave as directory archive\u201c above the list. In the confirmation window you will get a link back to the list of directory archives which we will follow.<\/li>\n\n\n\n<li>You will now see your entry for the external connection in the list of directory archives. Click on the \u201eConfigure\u201c button here.<\/li>\n\n\n\n<li>In the new flyout, you will see a point where you can select the destination folder. Now select the folder you created in the first step. I choose \u201ePhotographer pictures\u201c here. Save the entry - done.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69dfed8d62567&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69dfed8d62567\" class=\"wp-block-image aligncenter size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"173\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/externe_dateien_in_mediathek_verzeichnisarchiv-1024x173.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-437\" srcset=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/externe_dateien_in_mediathek_verzeichnisarchiv-1024x173.png 1024w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/externe_dateien_in_mediathek_verzeichnisarchiv-300x51.png 300w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/externe_dateien_in_mediathek_verzeichnisarchiv-768x130.png 768w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/externe_dateien_in_mediathek_verzeichnisarchiv-18x3.png 18w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/externe_dateien_in_mediathek_verzeichnisarchiv.png 1181w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Enlarge\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewbox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"zwischenfazit\">Interim conclusion<\/h2>\n\n\n<p>The basic configuration is now complete. We have established the connection to the external source and we have created a folder in which the images will end up.<\/p>\n\n\n\n<p>What is missing now is a test of the synchronization, the output of the images in the frontend and the automation. So let's get to work.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"verbindung-testen\">Test connection<\/h2>\n\n\n<p>Under Media &gt; Directory archives you will see your connection to the external source. Click on \u201eNow\u201c in the \u201eSynchronize\u201c column. Confirm the request and wait for the next response. In the best case, the plugin will fetch <em>External files in the media library<\/em> will remove the images from the directory and add them to the media library as external files.<\/p>\n\n\n\n<p>Then check under Media &gt; Media library whether the images have arrived in the folder you created.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69dfed8d63193&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69dfed8d63193\" class=\"wp-block-image aligncenter size-full wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"302\" height=\"261\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/catfolder.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-438\" srcset=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/catfolder.png 302w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/catfolder-300x259.png 300w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/catfolder-14x12.png 14w\" sizes=\"auto, (max-width: 302px) 100vw, 302px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Enlarge\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewbox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"galerie-anlegen\">Create gallery<\/h2>\n\n\n<p>The Catfolders plugin comes with a nice block that you simply have to select in the editor to display the images from a folder. But first things first:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Go to Pages and select the page in which the gallery should be displayed. If necessary, create a new one.<\/li>\n\n\n\n<li>In the block editor, search for the \u201eCatFolders\u201c block and insert it in the desired position.<\/li>\n\n\n\n<li>In the sidebar on the right, select the folder you have created for the images. In my case, this is \u201ePhotographer images\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>You should immediately see the already synchronized images.<\/li>\n\n\n\n<li>Save the page - done.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"synchronisation-testen\">Test synchronization<\/h2>\n\n\n<p>Now, of course, it is worth testing what happens when a new image is added. I would recommend the following procedure:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Upload a new image to the external source folder.<\/li>\n\n\n\n<li>Then go to Media &gt; Directory archives in the WordPress backend and click on \u201eNow\u201c for your connection.<\/li>\n\n\n\n<li>Wait until the synchronization is complete.<\/li>\n\n\n\n<li>Then go to the page in the frontend where the gallery is displayed. You will see the newly inserted images here.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"den-automatismus-einrichten\">Set up the automatism<\/h2>\n\n\n<p>The very last step is to activate automatic synchronization without any action on your part. There is still some configuration to do:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Go to Media &gt; Directory archives and click on \u201eConfigure\u201c for your connection. <\/li>\n\n\n\n<li>In the field for the time interval, select the desired time interval at which WordPress should start the synchronization.<\/li>\n\n\n\n<li>Confirm the setting by saving.<\/li>\n\n\n\n<li>Now just click on \u201eOn\u201c in the \u201eSynchronize\u201c column to activate the automatism.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69dfed8d64005&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69dfed8d64005\" class=\"wp-block-image aligncenter size-full wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"290\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/externe_dateien_in_mediathek_konfiguration.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-439\" srcset=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/externe_dateien_in_mediathek_konfiguration.png 739w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/externe_dateien_in_mediathek_konfiguration-300x118.png 300w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/externe_dateien_in_mediathek_konfiguration-18x7.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Enlarge\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewbox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fazit\">Conclusion<\/h2>\n\n\n<p>For some use cases, a plugin alone does not offer the solution. But in combination, plugins can provide powerful solutions. My plugin <em>External files in the media library<\/em> offers a versatile tool for completely different situations with synchronization from version 4.0.0.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>You need a gallery view for a WordPress website. However, the photographer of the images to be displayed should not have access to the backend. 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Das kann sowohl im eigenen Hosting der Website liegen als auch per FTP oder GoogleDrive erreichbar sein.\\n\\n\\n\\n\\nErstmal installieren wir die beiden WordPress-Plugins. Das ist schnell erledigt - beide ben\u00f6tigen keine weitere Konfiguration.\\n\\n\\n\\nDie Konfiguration\\n\\n\\n\\nJetzt gehen wir folgende Schritte (und ja, es sieht nach viel aus, aber wenn man es einmal gemacht hat ist das Schema klar):\\n\\n\\n\\n\\nGehe im WordPress-Backend auf Medien &gt; Mediathek und lege einen Ordner \u00fcber die von CatFolder bereitgestellten Optionen an. Benenne ihn am besten so, dass dir klar ist worum es bei diesem geht. Ich nenne ihn hier \\\"Fotograf Bilder\\\".\\n\\n\\n\\nGehe nun im WordPress-Backend auf Medien &gt; \\\"Verzeichnisarchive\\\". Klicke dort auf den Button \\\"Verzeichnisarchiv hinzuf\u00fcgen\\\".\\n\\n\\n\\nW\u00e4hle nun die Datenquelle aus. In meinem Beispiel hier nutze ich einfach eine FTP_Verbindung.\\n\\n\\n\\nMelde dich in der Oberfl\u00e4che per FTP an. Du solltest nach einem kurzen Moment die Liste der bereits in dem Verzeichnis liegenden Fotos sehen.\\n\\n\\n\\nKlicke oberhalb der Liste auf \\\"Als Verzeichnisarchiv speichern\\\". In dem Best\u00e4tigungsfenster bekommst du einen Link zur\u00fcck Liste der Verzeichnisarchive dem wir folgen.\\n\\n\\n\\nDu siehst nun in der Liste der Verzeichnisarchive deinen Eintrag zur externen Verbindung. Klicke hier auf den Button \\\"Konfigurieren\\\".\\n\\n\\n\\nIn dem neuen Flyout siehst Du einen Punkt bei dem du den Ziel-Ordner ausw\u00e4hlen kannst. W\u00e4hle hier nun den von dir im ersten Schritt angelegten Ordner aus. Ich w\u00e4hle hier also \\\"Fotograf Bilder\\\". Speichere die Angabe - fertig.\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\n\\n\\n\\nZwischenfazit\\n\\n\\n\\nJetzt ist das grunds\u00e4tzliche erstmal konfiguriert. Wir haben die Verbindung zu der externen Quelle hergestellt und wir haben einen Ordner angelegt in dem die Bilder landen werden.\\n\\n\\n\\nWas nun fehlt ist ein Test der Synchronisation, die Ausgabe der Bilder im Frontend und der Automatismus. Also machen wir uns daran.\\n\\n\\n\\nVerbindung testen\\n\\n\\n\\nUnter Medien &gt; Verzeichnisarchive siehst du deine Verbindung zu der externen Quelle. Klicke hier in der Spalte \\\"Synchronisieren\\\" auf \\\"Jetzt\\\". Best\u00e4tige die Nachfrage und warte die n\u00e4chste R\u00fcckmeldung ab. Im besten Fall holt sich das Plugin Externe Dateien in der Mediathek in dem Moment die Bilder aus dem Verzeichnis und tr\u00e4gt sie als externe Dateien in der Mediathek ein.\\n\\n\\n\\nSchau daher anschlie\u00dfend unter Medien &gt; Mediathek nach, ob die Bilder in dem von dir angelegten Ordner angekommen sind.\\n\\n\\n\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\n\\n\\n\\nGalerie anlegen\\n\\n\\n\\nDas Plugin Catfolders bringt einen sch\u00f6nen Block mit den man einfach im Editor ausw\u00e4hlen muss um dann die Bilder aus einem Ordner anzuzeigen. Aber der Reihe nach:\\n\\n\\n\\n\\nGehe auf Seiten und such dir Seite raus in der die Galerie angezeigt werden soll. Leg diese ggfs. daf\u00fcr neu an.\\n\\n\\n\\nIm Block Editor suchst Du nach dem Block \\\"CatFolders\\\" und f\u00fcgst ihn an der gew\u00fcnschten Stelle ein.\\n\\n\\n\\nIn der Seitenleiste rechts w\u00e4hlst Du den von dir angelegten Ordner f\u00fcr die Bilder aus. In meinem Fall also \\\"Fotograf Bilder\\\".\\n\\n\\n\\nDu solltest sofort die bereits synchronisierten Bilder sehen.\\n\\n\\n\\nSpeichere die Seite - fertig.\\n\\n\\n\\n\\nSynchronisation testen\\n\\n\\n\\nJetzt lohnt es sich nat\u00fcrlich mal zu testen was passiert, wenn ein neues Bilder hinzukommt. Dazu w\u00fcrde ich folgendes Vorgehen empfehlen:\\n\\n\\n\\n\\nLade ein neues Bild in dem externen Quellordner hoch.\\n\\n\\n\\nGehe dann im WordPress-Backend auf Medien &gt; Verzeichnisarchive und klicke dort bei deiner Verbindung auf \\\"Jetzt\\\".\\n\\n\\n\\nWarte ab bis die Synchronisation abgeschlossen ist.\\n\\n\\n\\nAnschlie\u00dfend gehst Du auf die Seite im Frontend in der die Galerie angezeigt wird. Du wirst das neu eingef\u00fcgte Bilder hier sehen.\\n\\n\\n\\n\\nDen Automatismus einrichten\\n\\n\\n\\nDer allerletzte Schritt ist nun noch die Aktivierung, dass die Synchronisation automatisch und ganz ohne dein Zutun erfolgt. Dazu gilt es noch etwas zu konfigurieren:\\n\\n\\n\\n\\nGehe auf Medien &gt; Verzeichnisarchive und klicke bei deiner Verbindung auf \\\"Konfigurieren\\\". \\n\\n\\n\\nW\u00e4hle in dem Feld f\u00fcr das Zeit-Intervall das gew\u00fcnschte Zeitintervall aus in dem WordPress die Synchronisierung starten soll.\\n\\n\\n\\nBest\u00e4tige die Einstellung durch Speichern.\\n\\n\\n\\nJetzt klickst Du in der Spalte \\\"Synchronisieren\\\" nur noch auf \\\"An\\\" um den Automatismus zu aktivieren.\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\n\\n\\n\\nFazit\\n\\n\\n\\nF\u00fcr manche Anwendungsf\u00e4lle bietet ein Plugin alleine nicht die L\u00f6sung an. Aber in Kombination k\u00f6nnen Plugins durchaus m\u00e4chtige L\u00f6sungen bereitstellen. 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Doch!\\n\\n\\n\\nDie Kombination macht es\\n\\n\\n\\nWir ben\u00f6tigen:\\n\\n\\n\\n\\nCatFolders \u2013 WP Media Folders\\n\\n\\n\\nExterne Dateien in der Mediathek\\n\\n\\n\\nEin Verzeichnis in dem der Fotograf die Bilder ablegt. Das kann sowohl im eigenen Hosting der Website liegen als auch per FTP oder GoogleDrive erreichbar sein.\\n\\n\\n\\n\\nErstmal installieren wir die beiden WordPress-Plugins. Das ist schnell erledigt - beide ben\u00f6tigen keine weitere Konfiguration.\\n\\n\\n\\nDie Konfiguration\\n\\n\\n\\nJetzt gehen wir folgende Schritte (und ja, es sieht nach viel aus, aber wenn man es einmal gemacht hat ist das Schema klar):\\n\\n\\n\\n\\nGehe im WordPress-Backend auf Medien &gt; Mediathek und lege einen Ordner \u00fcber die von CatFolder bereitgestellten Optionen an. Benenne ihn am besten so, dass dir klar ist worum es bei diesem geht. Ich nenne ihn hier \\\"Fotograf Bilder\\\".\\n\\n\\n\\nGehe nun im WordPress-Backend auf Medien &gt; \\\"Verzeichnisarchive\\\". 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Klicke dort auf den Button \"Verzeichnisarchiv hinzuf\u00fcgen\".\n\n\n\nW\u00e4hle nun die Datenquelle aus. In meinem Beispiel hier nutze ich einfach eine FTP_Verbindung.\n\n\n\nMelde dich in der Oberfl\u00e4che per FTP an. Du solltest nach einem kurzen Moment die Liste der bereits in dem Verzeichnis liegenden Fotos sehen.\n\n\n\nKlicke oberhalb der Liste auf \"Als Verzeichnisarchiv speichern\". In dem Best\u00e4tigungsfenster bekommst du einen Link zur\u00fcck Liste der Verzeichnisarchive dem wir folgen.\n\n\n\nDu siehst nun in der Liste der Verzeichnisarchive deinen Eintrag zur externen Verbindung. Klicke hier auf den Button \"Konfigurieren\".\n\n\n\nIn dem neuen Flyout siehst Du einen Punkt bei dem du den Ziel-Ordner ausw\u00e4hlen kannst. W\u00e4hle hier nun den von dir im ersten Schritt angelegten Ordner aus. Ich w\u00e4hle hier also \"Fotograf Bilder\". Speichere die Angabe - fertig.\n\n\n\n\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\n\n\n\nZwischenfazit\n\n\n\nJetzt ist das grunds\u00e4tzliche erstmal konfiguriert. Wir haben die Verbindung zu der externen Quelle hergestellt und wir haben einen Ordner angelegt in dem die Bilder landen werden.\n\n\n\nWas nun fehlt ist ein Test der Synchronisation, die Ausgabe der Bilder im Frontend und der Automatismus. Also machen wir uns daran.\n\n\n\nVerbindung testen\n\n\n\nUnter Medien &gt; Verzeichnisarchive siehst du deine Verbindung zu der externen Quelle. Klicke hier in der Spalte \"Synchronisieren\" auf \"Jetzt\". Best\u00e4tige die Nachfrage und warte die n\u00e4chste R\u00fcckmeldung ab. Im besten Fall holt sich das Plugin Externe Dateien in der Mediathek in dem Moment die Bilder aus dem Verzeichnis und tr\u00e4gt sie als externe Dateien in der Mediathek ein.\n\n\n\nSchau daher anschlie\u00dfend unter Medien &gt; Mediathek nach, ob die Bilder in dem von dir angelegten Ordner angekommen sind.\n\n\n\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\n\n\n\nGalerie anlegen\n\n\n\nDas Plugin Catfolders bringt einen sch\u00f6nen Block mit den man einfach im Editor ausw\u00e4hlen muss um dann die Bilder aus einem Ordner anzuzeigen. Aber der Reihe nach:\n\n\n\n\nGehe auf Seiten und such dir Seite raus in der die Galerie angezeigt werden soll. Leg diese ggfs. daf\u00fcr neu an.\n\n\n\nIm Block Editor suchst Du nach dem Block \"CatFolders\" und f\u00fcgst ihn an der gew\u00fcnschten Stelle ein.\n\n\n\nIn der Seitenleiste rechts w\u00e4hlst Du den von dir angelegten Ordner f\u00fcr die Bilder aus. In meinem Fall also \"Fotograf Bilder\".\n\n\n\nDu solltest sofort die bereits synchronisierten Bilder sehen.\n\n\n\nSpeichere die Seite - fertig.\n\n\n\n\nSynchronisation testen\n\n\n\nJetzt lohnt es sich nat\u00fcrlich mal zu testen was passiert, wenn ein neues Bilder hinzukommt. Dazu w\u00fcrde ich folgendes Vorgehen empfehlen:\n\n\n\n\nLade ein neues Bild in dem externen Quellordner hoch.\n\n\n\nGehe dann im WordPress-Backend auf Medien &gt; Verzeichnisarchive und klicke dort bei deiner Verbindung auf \"Jetzt\".\n\n\n\nWarte ab bis die Synchronisation abgeschlossen ist.\n\n\n\nAnschlie\u00dfend gehst Du auf die Seite im Frontend in der die Galerie angezeigt wird. Du wirst das neu eingef\u00fcgte Bilder hier sehen.\n\n\n\n\nDen Automatismus einrichten\n\n\n\nDer allerletzte Schritt ist nun noch die Aktivierung, dass die Synchronisation automatisch und ganz ohne dein Zutun erfolgt. Dazu gilt es noch etwas zu konfigurieren:\n\n\n\n\nGehe auf Medien &gt; Verzeichnisarchive und klicke bei deiner Verbindung auf \"Konfigurieren\". \n\n\n\nW\u00e4hle in dem Feld f\u00fcr das Zeit-Intervall das gew\u00fcnschte Zeitintervall aus in dem WordPress die Synchronisierung starten soll.\n\n\n\nBest\u00e4tige die Einstellung durch Speichern.\n\n\n\nJetzt klickst Du in der Spalte \"Synchronisieren\" nur noch auf \"An\" um den Automatismus zu aktivieren.\n\n\n\n\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\n\n\n\nFazit\n\n\n\nF\u00fcr manche Anwendungsf\u00e4lle bietet ein Plugin alleine nicht die L\u00f6sung an. Aber in Kombination k\u00f6nnen Plugins durchaus m\u00e4chtige L\u00f6sungen bereitstellen. Mein Plugin Externe Dateien in der Mediathek bietet mit der Synchronisation ab Version 4.0.0 ein vielf\u00e4ltig nutzbares Werkzeug auch f\u00fcr v\u00f6llig andere Situationen an.","datePublished":"2026-01-06T10:00+01:00","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/an-automatically-updating-gallery\/","upvoteCount":1,"author":{"@type":"Person","name":"Thomas Zwirner","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de"}}}},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/eine-sich-automatisch-aktualisierende-galerie\/#primaryimage","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/externe_dateien_in_mediathek_verzeichnisarchiv-1024x173.png","contentUrl":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/externe_dateien_in_mediathek_verzeichnisarchiv-1024x173.png"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/eine-sich-automatisch-aktualisierende-galerie\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Startseite","item":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Eine sich automatisch aktualisierende Galerie"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#website","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/","name":"WordPress Plugins from Thomas Zwirner","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/4dff08a99a879985211dc98128cb9140"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-US"},{"@type":["Person","Organization"],"@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/4dff08a99a879985211dc98128cb9140","name":"Thomas Zwirner","logo":{"@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.thomaszwirner.de"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/d3e8b1604002e6b915f31b48a86a7967","name":"administrator","sameAs":["https:\/\/plugins.thomaszwirner.de"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/436","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=436"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/436\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=436"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=436"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=436"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}