{"id":553,"date":"2026-01-06T10:00:00","date_gmt":"2026-01-06T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?p=553"},"modified":"2026-01-06T10:00:00","modified_gmt":"2026-01-06T09:00:00","slug":"settings-for-file-types","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/settings-for-file-types\/","title":{"rendered":"Settings for file types"},"content":{"rendered":"<p class=\"is-style-text-subtitle is-style-text-subtitle--1\">You can determine how the plugin handles file types supported by WordPress. The default settings allow all files to be stored externally. You can also customize the behaviour as described here.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"hosting-und-proxy-verstehen\">Understanding hosting and proxy<\/h2>\n\n\n<p>You can specify where the file should be hosted for each file type. This can be both the external source and the local WordPress project. <\/p>\n\n\n\n<p>If the external source is selected, you can also choose whether a proxy should be used for delivery. This option serves to protect the privacy of visitors to your website. If, for example, an image were to be located externally, a request would be sent from the visitor's browser to the external source each time the website in which the image is embedded is accessed. According to the German understanding of data protection, this constitutes misconduct, which is why the plugin provides a proxy as a solution. This provides a URL in your project that is called up by the visitor instead of the external URL. This ensures the data protection of your visitors.<\/p>\n\n\n\n<p>Of course, a proxy does not really make sense for every file type. It is therefore only active for images by default. PDF and ZIP files do not use it, but you can activate it there too.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"verfugbare-dateitypen\">Available file types<\/h2>\n\n\n<p>The plugin manages file types as categories, which in turn can contain several different file formats. The plugin distinguishes between the following file types:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Audio\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Everything that counts below, e.g. mp3<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Files\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Everything that does not belong to the other file types.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Pictures\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>The usual web-compatible image formats such as JPG, PNG, SVG.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>PDFs\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Only applies to PDF files<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>ZIP\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Only affects ZIP files<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"einstellungen-vornehmen\">Make settings<\/h2>\n\n\n<p>You can find the settings for the file types in your WordPress backend under Settings &gt; External files for the media library &gt; File types.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69dfeff0e5e2b&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69dfeff0e5e2b\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"465\" height=\"531\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-557\" srcset=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-1.png 465w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-1-263x300.png 263w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-1-11x12.png 11w\" sizes=\"auto, (max-width: 465px) 100vw, 465px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Enlarge\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewbox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Settings for file types in the \u201eExternal files for the media library\u201c plugin\u201c<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Here you have the setting options described below for each file type.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"modus\">Mode<\/h3>\n\n\n<p>Here you select where the file should be hosted. It can remain external or be hosted locally. Locally hosted files always have a link to the original external source, so you can recognize their origin.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-accent-2-background-color has-background\">Please note that, depending on the source, local hosting may be mandatory. This is particularly the case if (as with <span tabindex='0' class='glossary-item-container'>FTP<span class='glossary-item-hidden-content'><span class='glossary-item-header'>FTP<\/span> <span class='glossary-item-description'>File Transfer Protocol<\/span><\/span><\/span>) this is not publicly accessible.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"proxy\">Proxy<\/h3>\n\n\n<p>Here you can activate the proxy for the file type by ticking the box. If it is activated, the file will be delivered by your local WordPress project.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"alter-fur-proxy-cache\">Age for proxy cache<\/h3>\n\n\n<p>The specification here determines how old the proxy cache may be. If the time has expired, the file is automatically reloaded from the external source.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>You can determine how the plugin handles file types supported by WordPress. 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W\u00fcrde z.B. ein Bild extern liegen, w\u00fcrde bei jedem Aufruf der Website, in der das Bild einbettet wird, eine Anfrage vom Browser des Besuchers an die externe Quelle gehen. Das stellt nach dem deutschen Datenschutzverst\u00e4ndnis ein Fehlverhalten dar, weshalb das Plugin als L\u00f6sung hierf\u00fcr einen Proxy mitliefert. Dieser stellt eine URL in deinem Projekt bereit die anstelle der externen URL vom Besucher aufgerufen wird. Dadurch ist der Datenschutz deiner Besucher gew\u00e4hrleistet.\\n\\n\\n\\nNat\u00fcrlich mach ein Proxy nicht bei jedem Dateityp wirklich auch Sinn. Standardm\u00e4\u00dfig ist er daher nur bei Bildern aktiv. PDF- und ZIP-Dateien nutzen ihn nicht, aber du kannst ihn dort ebenfalls aktivieren.\\n\\n\\n\\nVerf\u00fcgbare Dateitypen\\n\\n\\n\\nDas Plugin verwaltet Dateitypen als Kategorien in denen wiederum mehrere verschiedene Dateiformate stecken k\u00f6nnen. Das Plugin unterscheidet folgende Dateitypen:\\n\\n\\n\\n\\nAudio\\n\\nAlles was darunter z\u00e4hlt, z.B. mp3\\n\\n\\n\\n\\n\\nDateien\\n\\nAlles was nicht zu den anderen Dateitypen z\u00e4hlt.\\n\\n\\n\\n\\n\\nBilder\\n\\nDie \u00fcblichen web-kompatiblen Bildformate wie JPG, PNG, SVG.\\n\\n\\n\\n\\n\\nPDFs\\n\\nBetrifft nur PDF-Dateien\\n\\n\\n\\n\\n\\nZIP\\n\\nBetrifft nur ZIP-Dateien\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\nEinstellungen vornehmen\\n\\n\\n\\nDie Einstellungen f\u00fcr die Dateitypen findest du in deinem WordPress-Backend unter Einstellungen &gt; Externe Dateien f\u00fcr die Mediathek &gt; Dateitypen.\\n\\n\\n\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\tEinstellungen zu Dateitypen im Plugin \\\"Externe Dateien f\u00fcr die Mediathek\\\"\\n\\n\\n\\nHier hast du pro Dateityp die im folgenden beschriebenen Einstellungsm\u00f6glichkeiten.\\n\\n\\n\\nModus\\n\\n\\n\\nHier w\u00e4hlt man aus, wo die Datei gehostet sein soll. Sie kann extern bleiben oder auch lokal gehostet werden. Lokal gehostete Dateien haben dennoch auch immer einen Verweis zur urspr\u00fcnglichen externen Quelle, wodurch ihre Herkunft f\u00fcr dich erkennbar ist.\\n\\n\\n\\nBitte beachte, dass je nach Quelle das lokale Hosting zwingend n\u00f6tig sein k\u00f6nnte. Das trifft vor allem dann zu, wenn (wie bei FTP) dieses nicht \u00f6ffentlich erreichbar ist.\\n\\n\\n\\nProxy\\n\\n\\n\\nHier kannst du per H\u00e4kchen den Proxy f\u00fcr den Dateityp aktivieren. Wenn er aktiviert ist, wird die Datei von deinem lokalen WordPress-Projekt ausgeliefert.\\n\\n\\n\\nAlter f\u00fcr Proxy Cache\\n\\n\\n\\nDie Angabe hier legt fest, wie alt der Proxy-Cache sein darf. 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W\u00fcrde z.B. ein Bild extern liegen, w\u00fcrde bei jedem Aufruf der Website, in der das Bild einbettet wird, eine Anfrage vom Browser des Besuchers an die externe Quelle gehen. Das stellt nach dem deutschen Datenschutzverst\u00e4ndnis ein Fehlverhalten dar, weshalb das Plugin als L\u00f6sung hierf\u00fcr einen Proxy mitliefert. Dieser stellt eine URL in deinem Projekt bereit die anstelle der externen URL vom Besucher aufgerufen wird. Dadurch ist der Datenschutz deiner Besucher gew\u00e4hrleistet.\n\n\n\nNat\u00fcrlich mach ein Proxy nicht bei jedem Dateityp wirklich auch Sinn. Standardm\u00e4\u00dfig ist er daher nur bei Bildern aktiv. PDF- und ZIP-Dateien nutzen ihn nicht, aber du kannst ihn dort ebenfalls aktivieren.\n\n\n\nVerf\u00fcgbare Dateitypen\n\n\n\nDas Plugin verwaltet Dateitypen als Kategorien in denen wiederum mehrere verschiedene Dateiformate stecken k\u00f6nnen. Das Plugin unterscheidet folgende Dateitypen:\n\n\n\n\nAudio\n\nAlles was darunter z\u00e4hlt, z.B. mp3\n\n\n\n\n\nDateien\n\nAlles was nicht zu den anderen Dateitypen z\u00e4hlt.\n\n\n\n\n\nBilder\n\nDie \u00fcblichen web-kompatiblen Bildformate wie JPG, PNG, SVG.\n\n\n\n\n\nPDFs\n\nBetrifft nur PDF-Dateien\n\n\n\n\n\nZIP\n\nBetrifft nur ZIP-Dateien\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nEinstellungen vornehmen\n\n\n\nDie Einstellungen f\u00fcr die Dateitypen findest du in deinem WordPress-Backend unter Einstellungen &gt; Externe Dateien f\u00fcr die Mediathek &gt; Dateitypen.\n\n\n\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\tEinstellungen zu Dateitypen im Plugin \"Externe Dateien f\u00fcr die Mediathek\"\n\n\n\nHier hast du pro Dateityp die im folgenden beschriebenen Einstellungsm\u00f6glichkeiten.\n\n\n\nModus\n\n\n\nHier w\u00e4hlt man aus, wo die Datei gehostet sein soll. Sie kann extern bleiben oder auch lokal gehostet werden. Lokal gehostete Dateien haben dennoch auch immer einen Verweis zur urspr\u00fcnglichen externen Quelle, wodurch ihre Herkunft f\u00fcr dich erkennbar ist.\n\n\n\nBitte beachte, dass je nach Quelle das lokale Hosting zwingend n\u00f6tig sein k\u00f6nnte. Das trifft vor allem dann zu, wenn (wie bei FTP) dieses nicht \u00f6ffentlich erreichbar ist.\n\n\n\nProxy\n\n\n\nHier kannst du per H\u00e4kchen den Proxy f\u00fcr den Dateityp aktivieren. Wenn er aktiviert ist, wird die Datei von deinem lokalen WordPress-Projekt ausgeliefert.\n\n\n\nAlter f\u00fcr Proxy Cache\n\n\n\nDie Angabe hier legt fest, wie alt der Proxy-Cache sein darf. 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