{"id":670,"date":"2026-01-06T10:00:00","date_gmt":"2026-01-06T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?p=670"},"modified":"2026-01-06T10:00:00","modified_gmt":"2026-01-06T09:00:00","slug":"synchronize-urls-in-the-media-library","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/synchronize-urls-in-the-media-library\/","title":{"rendered":"Synchronize URLs in the media library"},"content":{"rendered":"<p class=\"is-style-text-subtitle is-style-text-subtitle--1\">The \u201eExternal files in the media library\u201c plugin allows you to use files from various external sources. It also makes it possible to synchronize these files - even automatically. What this is all about is described here.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"hintergrund\">Background<\/h2>\n\n\n<p>Thanks to \u201eExternal files in the media library\u201c, you can connect a wide variety of sources for your files. You can also use the sources to automatically import files stored there into your media library. This has the advantage that you only have to store the files in the external source, but don't have to worry about importing them into your WordPress - the plugin does that for you.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"voraussetzungen\">Prerequisites<\/h2>\n\n\n<p>To use synchronization, you must identify the external source as such. <a href=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/use-of-external-sources\/\">save in your project<\/a>. For each external source that you open, you can save it as such via a button at the top. It will then be available to you under Media library &gt; Your external sources.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"was-wird-synchronisiert\">What is synchronized<\/h2>\n\n\n<p>The leading system for synchronization is always the external source. <\/p>\n\n\n\n<p>If a new file is added there, it is automatically created as a new file in the media library and can be used in the project in future. <\/p>\n\n\n\n<p>If a file is deleted in the external source, nothing is deleted in the media library. The reason for this is that any existing links within the project would be broken.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"einstellungen-fur-die-synchronisation\">Settings for synchronization<\/h2>\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69dfed5dc70ee&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69dfed5dc70ee\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"423\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-673\" srcset=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-2.png 720w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-2-300x176.png 300w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-2-18x12.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Enlarge\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewbox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Synchronization settings for the \u201eExternal files in the media library\u201c plugin\u201c<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Under Media library &gt; Your external sources, you will find a column called \u201eSynchronization\u201c for each connection. There you can make settings for the connection, which can already be seen in the screenshot above.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"intervall\">Interval<\/h3>\n\n\n<p>Here you specify how often the synchronization should take place if it is to run automatically. If nothing is changed, it runs once an hour as soon as it is activated.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"sende-email-nach-der-synchronisation\">Send e-mail after synchronization<\/h3>\n\n\n<p>If an e-mail is specified here, an e-mail will be sent to the specified address each time after synchronization. This allows you to check whether, what and when synchronization has taken place. Please note that you must ensure that it is possible to send emails from within your project.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"wahle-datum-fur-jede-datei\">Select date for each file<\/h3>\n\n\n<p>Here you can specify that a specific date should be used for each file when saving. If nothing is specified, the current date is used unless the option to use the actual file date is activated.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"automatismus-aktivieren\">Activate automatism<\/h2>\n\n\n<p>To activate the automatism, you only need to set the switch to \u201eOn\u201c in the \u201eSynchronization\u201c column in the table of connections for the relevant connection. The synchronization will then run at the interval you have specified.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"manuell-synchronisieren\">Synchronize manually<\/h2>\n\n\n<p>There is also a button to perform the synchronization immediately. This does not change the intervals if the automatism is activated.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"synchronisierte-dateien-einsehen\">View synchronized files<\/h2>\n\n\n<p>In addition to the \u201eSynchronization\u201c column, there is also a \u201eSynchronized files\u201c column in the table. Here you can see how many files have been synchronized per connection. <\/p>\n\n\n\n<p>If there is at least one file, 2 links are displayed next to it:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>One that leads to the synchronized files of this connection being displayed in the media library.<\/li>\n\n\n\n<li>One to remove these synchronized files in the media library.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-accent-2-background-color has-background\"><strong>Note that if you remove synchronized files from the media library, you will also disrupt their integration in your project.<\/strong> If the files have been permanently selected somewhere, they are no longer available and could lead to incorrect displays.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>The \u201eExternal Files in the Media Library\u201c plugin allows you to use files from various external sources. 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Das hat den Vorteil, dass du die Dateien nur in der externen Quelle ablegen musst, dich aber nicht um deren Import in dein WordPress k\u00fcmmern musst - das \u00fcbernimmt das Plugin f\u00fcr dich.\\n\\n\\n\\nVoraussetzungen\\n\\n\\n\\nUm eine Synchronisation zu verwenden, musst du die externe Quelle als eben solche in deinem Projekt speichern. Bei jeder externen Quelle die du \u00f6ffnest, kannst du sie oberhalb \u00fcber einen Button als solche speichern. Anschlie\u00dfend steht sie dir unter Mediathek &gt; Deine externen Quellen zur Verf\u00fcgung.\\n\\n\\n\\nWas wird synchronisiert\\n\\n\\n\\nDas f\u00fchrende System f\u00fcr die Synchronisation ist immer die externe Quelle. \\n\\n\\n\\nWenn dort eine neue Datei dazu kommt, wird diese automatisch auch in der Mediathek als neue Datei angelegt und kann k\u00fcnftig im Projekt verwendet werden. \\n\\n\\n\\nWird in der externen Quelle eine Datei gel\u00f6scht, wird jedoch in der Mediathek nichts gel\u00f6scht. Grund ist, dass damit ggfs. vorhandene Verlinkungen innerhalb des Projektes kaputt gehen w\u00fcrden.\\n\\n\\n\\nEinstellungen f\u00fcr die Synchronisation\\n\\n\\n\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\tEinstellungen zur Synchronisation beim Plugin \\\"Externe Dateien in der Mediathek\\\"\\n\\n\\n\\nUnter Mediathek &gt; Deine externen Quellen findest du pro Verbindung eine Spalte namens \\\"Synchronisation\\\". Dort kannst du zu der Verbindung Einstellungen vornehmen, die im Screenshot oberhalb bereits zu sehen sind.\\n\\n\\n\\nIntervall\\n\\n\\n\\nHier legst du fest wie oft die Synchronisation, wenn sie automatisch laufen soll, stattfinden soll. Wird nichts ge\u00e4ndert l\u00e4uft er, sobald er aktiviert ist, einmal st\u00fcndlich.\\n\\n\\n\\nSende E-Mail nach der Synchronisation\\n\\n\\n\\nWenn hier eine E-Mail angegeben ist, wird jedes Mal nach einer Synchronisation eine E-Mail an die angegebene Adresse geschickt. Dadurch kannst du selbst kontrollieren, ob, was und wann synchronisiert wurde. Beachte, dass du dazu sicherstellen musst, dass der E-Mail-Versand aus deinem Projekt heraus m\u00f6glich ist.\\n\\n\\n\\nW\u00e4hle Datum f\u00fcr jede Datei\\n\\n\\n\\nHier kannst du festlegen, dass f\u00fcr jede Datei ein bestimmtes Datum beim Speichern verwendet werden soll. Wenn nichts angegeben ist, wird das aktuelle Datum verwendet, es sei denn die Option zum Verwenden des tats\u00e4chlichen Dateidatums ist aktiviert.\\n\\n\\n\\nAutomatismus aktivieren\\n\\n\\n\\nUm den Automatismus zu aktivieren, brauchst du nur in der Tabelle der Verbindungen bei der betreffenden Verbindung in der Spalte \\\"Synchronisation\\\" den Schalter auf \\\"An\\\" stellen. Danach l\u00e4uft die Synchronisation in dem von dir festgelegten Intervall.\\n\\n\\n\\nManuell synchronisieren\\n\\n\\n\\nDaneben gibt es auch noch einen Button um die Synchronisation sofort durchzuf\u00fchren. Das \u00e4ndert nichts an den Intervallen, falls der Automatismus aktiviert ist.\\n\\n\\n\\nSynchronisierte Dateien einsehen\\n\\n\\n\\nNeben der Spalte \\\"Synchronisation\\\" gibt es in der Tabelle auch eine Spalte \\\"Synchronisierte Dateien\\\". Hier siehst du wie viele Dateien pro Verbindung synchronisiert worden. \\n\\n\\n\\nWenn es mindestens eine Datei gibt, werden 2 Links daneben angezeigt:\\n\\n\\n\\n\\nEiner der zur Anzeige der synchronisierten Dateien dieser Verbindung in der Mediathek f\u00fchrt.\\n\\n\\n\\nEiner zum Entfernen dieser synchronisierten Dateien in der Mediathek.\\n\\n\\n\\n\\nBeachte, dass du beim Entfernen von synchronisierten Dateien aus der Mediathek auch deren Einbindungen in deinem Projekt st\u00f6rst. Sollten die Dateien irgendwo fest ausgew\u00e4hlt wurden sein, sind sie nun nicht mehr verf\u00fcgbar und k\u00f6nnten zu Fehldarstellungen f\u00fchren.\",\"datePublished\":\"2026-01-06T10:00+01:00\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/synchronize-urls-in-the-media-library\/\",\"upvoteCount\":1,\"author\":{\"@type\":\"Person\",\"name\":\"Thomas Zwirner\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\"}},\"suggestedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Das Plugin \u201eExterne Dateien in der Mediathek\u201c erm\u00f6glicht es dir Dateien aus verschiedenen externen Quellen zu verwenden. Zudem macht es die Synchronisation dieser Dateien m\u00f6glich - auch automatisch. Worum es geht, wird hier beschrieben.\\n\\n\\n\\nHintergrund\\n\\n\\n\\nDank \\\"Externe Dateien in der Mediathek\\\" kannst du verschiedenste Quellen f\u00fcr deine Dateien anbinden. 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Das hat den Vorteil, dass du die Dateien nur in der externen Quelle ablegen musst, dich aber nicht um deren Import in dein WordPress k\u00fcmmern musst - das \u00fcbernimmt das Plugin f\u00fcr dich.\n\n\n\nVoraussetzungen\n\n\n\nUm eine Synchronisation zu verwenden, musst du die externe Quelle als eben solche in deinem Projekt speichern. Bei jeder externen Quelle die du \u00f6ffnest, kannst du sie oberhalb \u00fcber einen Button als solche speichern. Anschlie\u00dfend steht sie dir unter Mediathek &gt; Deine externen Quellen zur Verf\u00fcgung.\n\n\n\nWas wird synchronisiert\n\n\n\nDas f\u00fchrende System f\u00fcr die Synchronisation ist immer die externe Quelle. \n\n\n\nWenn dort eine neue Datei dazu kommt, wird diese automatisch auch in der Mediathek als neue Datei angelegt und kann k\u00fcnftig im Projekt verwendet werden. \n\n\n\nWird in der externen Quelle eine Datei gel\u00f6scht, wird jedoch in der Mediathek nichts gel\u00f6scht. Grund ist, dass damit ggfs. vorhandene Verlinkungen innerhalb des Projektes kaputt gehen w\u00fcrden.\n\n\n\nEinstellungen f\u00fcr die Synchronisation\n\n\n\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\tEinstellungen zur Synchronisation beim Plugin \"Externe Dateien in der Mediathek\"\n\n\n\nUnter Mediathek &gt; Deine externen Quellen findest du pro Verbindung eine Spalte namens \"Synchronisation\". Dort kannst du zu der Verbindung Einstellungen vornehmen, die im Screenshot oberhalb bereits zu sehen sind.\n\n\n\nIntervall\n\n\n\nHier legst du fest wie oft die Synchronisation, wenn sie automatisch laufen soll, stattfinden soll. Wird nichts ge\u00e4ndert l\u00e4uft er, sobald er aktiviert ist, einmal st\u00fcndlich.\n\n\n\nSende E-Mail nach der Synchronisation\n\n\n\nWenn hier eine E-Mail angegeben ist, wird jedes Mal nach einer Synchronisation eine E-Mail an die angegebene Adresse geschickt. Dadurch kannst du selbst kontrollieren, ob, was und wann synchronisiert wurde. Beachte, dass du dazu sicherstellen musst, dass der E-Mail-Versand aus deinem Projekt heraus m\u00f6glich ist.\n\n\n\nW\u00e4hle Datum f\u00fcr jede Datei\n\n\n\nHier kannst du festlegen, dass f\u00fcr jede Datei ein bestimmtes Datum beim Speichern verwendet werden soll. Wenn nichts angegeben ist, wird das aktuelle Datum verwendet, es sei denn die Option zum Verwenden des tats\u00e4chlichen Dateidatums ist aktiviert.\n\n\n\nAutomatismus aktivieren\n\n\n\nUm den Automatismus zu aktivieren, brauchst du nur in der Tabelle der Verbindungen bei der betreffenden Verbindung in der Spalte \"Synchronisation\" den Schalter auf \"An\" stellen. Danach l\u00e4uft die Synchronisation in dem von dir festgelegten Intervall.\n\n\n\nManuell synchronisieren\n\n\n\nDaneben gibt es auch noch einen Button um die Synchronisation sofort durchzuf\u00fchren. Das \u00e4ndert nichts an den Intervallen, falls der Automatismus aktiviert ist.\n\n\n\nSynchronisierte Dateien einsehen\n\n\n\nNeben der Spalte \"Synchronisation\" gibt es in der Tabelle auch eine Spalte \"Synchronisierte Dateien\". Hier siehst du wie viele Dateien pro Verbindung synchronisiert worden. \n\n\n\nWenn es mindestens eine Datei gibt, werden 2 Links daneben angezeigt:\n\n\n\n\nEiner der zur Anzeige der synchronisierten Dateien dieser Verbindung in der Mediathek f\u00fchrt.\n\n\n\nEiner zum Entfernen dieser synchronisierten Dateien in der Mediathek.\n\n\n\n\nBeachte, dass du beim Entfernen von synchronisierten Dateien aus der Mediathek auch deren Einbindungen in deinem Projekt st\u00f6rst. 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Das hat den Vorteil, dass du die Dateien nur in der externen Quelle ablegen musst, dich aber nicht um deren Import in dein WordPress k\u00fcmmern musst - das \u00fcbernimmt das Plugin f\u00fcr dich.\n\n\n\nVoraussetzungen\n\n\n\nUm eine Synchronisation zu verwenden, musst du die externe Quelle als eben solche in deinem Projekt speichern. Bei jeder externen Quelle die du \u00f6ffnest, kannst du sie oberhalb \u00fcber einen Button als solche speichern. Anschlie\u00dfend steht sie dir unter Mediathek &gt; Deine externen Quellen zur Verf\u00fcgung.\n\n\n\nWas wird synchronisiert\n\n\n\nDas f\u00fchrende System f\u00fcr die Synchronisation ist immer die externe Quelle. \n\n\n\nWenn dort eine neue Datei dazu kommt, wird diese automatisch auch in der Mediathek als neue Datei angelegt und kann k\u00fcnftig im Projekt verwendet werden. \n\n\n\nWird in der externen Quelle eine Datei gel\u00f6scht, wird jedoch in der Mediathek nichts gel\u00f6scht. 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