{"id":721,"date":"2026-01-06T10:00:00","date_gmt":"2026-01-06T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?p=721"},"modified":"2026-01-06T10:00:00","modified_gmt":"2026-01-06T09:00:00","slug":"how-can-i-enter-applications-in-my-website-and-transfer-them-to-personio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/personio-integration\/how-can-i-enter-applications-in-my-website-and-transfer-them-to-personio\/","title":{"rendered":"How can I record applications on my website and transfer them to Personio?"},"content":{"rendered":"

The WordPress plugin \u201ePersonioPersonio<\/span> Provides software for human resource management in companies<\/span><\/span><\/span> Integration\u201c offers several ways to create application forms in your own WordPress website and to transmit their entries to Personio. What is possible here is described in the following article.<\/strong><\/p>\n\n\n

Background<\/h2>\n\n\n

Personio offers an API to transfer external applications to their systems. This allows Personio users to view and manage all applications for their own company in a central location.<\/p>\n\n\n\n

If you publish job vacancies on your company's website, you want to be able to transfer applications entered there to Personio. The WordPress plugin \u201ePersonio Integration\u201c allows you to do just that.<\/p>\n\n\n

Preparations<\/h2>\n\n\n

You need the following to enable the recording and transfer of applications to Personio:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • You have to decide which form plugin you want to use to record your applications on the website. More on this below.<\/li>\n\n\n\n
  • The Company ID and the Access Token provided by Personio. You can find both in your Personio account under Settings > Integration > API Credentials.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n

    The right form plugin<\/h3>\n\n\n

    The \u201ePersonio Integration\u201c plugin supports several form plugins to capture their data for applications and transmit it to Personio. As of the end of 2025, these are as follows:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Avada Forms<\/li>\n\n\n\n
    • Contact Form 7<\/li>\n\n\n\n
    • Elementor Forms (Elementor Pro required)<\/li>\n\n\n\n
    • Everest Forms<\/li>\n\n\n\n
    • Fluent Forms (Pro required)<\/li>\n\n\n\n
    • Forminator<\/li>\n\n\n\n
    • WPForms (Pro required)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      The plugin also provides its own form handler called \u201ePersonio Forms\u201c. A little decision-making aid:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Does the project use one of the above-mentioned form plugins? If so, it would be advisable to use this.<\/li>\n\n\n\n
      • If you do not have any of the above plugins, but would like to customize the form, we recommend integrating one of the above plugins into the project.<\/li>\n\n\n\n
      • In all other cases, you are welcome to use \u201ePersonio Forms\u201c.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n

        Furnishings<\/h2>\n\n

        The form<\/h3>\n\n\n

        The form can be set up quickly in the following steps:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. In the WordPress backend, go to Applications > Settings and select the value \u201eApplication form\u201c in the \u201eApplications in detail view\u201c field.<\/li>\n\n\n\n
        2. Then go to Applications > Extensions > Application forms and activate the form plugin you require. Follow the instructions for the settings at this point.<\/li>\n\n\n\n
        3. As soon as you have followed the instructions, you can already see an application form in the front end at any point, fill it in and send it off.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Note that you can also use individual forms per job or property of jobs. You can configure this later at any time.<\/p>\n\n\n

          The applications<\/h3>\n\n\n

          To transfer incoming applications, you must enter the Company ID and the Access Token in the project once:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. In the WordPress backend, go to Applications > Settings > Transfer to Personio.<\/li>\n\n\n\n
          2. Enter the Company ID and the Access Token in the fields there OR follow the setup for setting them up using the button displayed there.<\/li>\n\n\n\n
          3. You can then send applications to Personio.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n

            Notes<\/h2>\n\n\n

            Forms using one of the plugins mentioned above should only be adapted in terms of design, not structure. The fields generated by our plugin are mandatory in order to save the applications as such and transfer them to Personio. The specifications for this come from Personio, not from the plugin itself.<\/p>\n\n\n\n

            As applications are personal data, the plugin only stores them in encrypted form. They are also stored in the WordPress database for as short a time as possible. As soon as the application has been successfully transferred to Personio, it is removed from WordPress. You can also change this behavior in the settings under Applications > Settings > Transfer to Personio.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            The WordPress plugin \u201ePersonio Integration\u201c offers several ways to create application forms in your own WordPress website and to transmit their entries to Personio. 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Das WordPress-Plugin \\\"Personio Integration\\\" erm\u00f6glicht genau das.\\n\\n\\n\\nVorbereitungen\\n\\n\\n\\nDu ben\u00f6tigst folgendes um die Erfassung sowie \u00dcbertragung von Bewerbungen an Personio zu erm\u00f6glichen:\\n\\n\\n\\n\\nDu musst dich entscheiden mit welchem Formular-Plugin du deine Bewerbungen in der Website erfassen willst. Dazu unten mehr.\\n\\n\\n\\nDie Company-ID sowie den Access Token der von Personio bereitgestellt wird. Beides findest Du in deinem Personio Konto unter Einstellungen > Integration > API Credentials.\\n\\n\\n\\n\\nDas richtige Formular-Plugin\\n\\n\\n\\nDas Plugin \\\"Personio Integration\\\" unterst\u00fctzt mehrere Formular-Plugins um deren Daten f\u00fcr Bewerbungen zu erfassen und an Personio zu \u00fcbermitteln. Das sind Stand Ende 2025 folgende:\\n\\n\\n\\n\\nAvada Forms\\n\\n\\n\\nContact Form 7\\n\\n\\n\\nElementor Forms (Elementor Pro erforderlich)\\n\\n\\n\\nEverest Forms\\n\\n\\n\\nFluent Forms (Pro erforderlich)\\n\\n\\n\\nForminator\\n\\n\\n\\nWPForms (Pro erforderlich)\\n\\n\\n\\n\\nDaneben stellt das Plugin auch einen eigenen Formularhandler namens \\\"Personio Forms\\\" bereit. Kleine Entscheidungshilfe:\\n\\n\\n\\n\\nVerwendet das Projekt eines der o.g. Formular-Plugins? Wenn ja, dann w\u00e4re zu empfehlen, dieses zu verwenden.\\n\\n\\n\\nHat man keines der o.g. Plugins, m\u00f6chte das Formular aber individueller Gestalten, dann w\u00e4re zu empfehlen eines der o.g. Plugins ins Projekt zu integrieren.\\n\\n\\n\\nIn allen anderen F\u00e4llen kann man gerne \\\"Personio Forms\\\" verwenden.\\n\\n\\n\\n\\nEinrichtung\\n\\n\\n\\nDas Formular\\n\\n\\n\\nDie Einrichtung des Formulars ist schnell in folgenden Schritten erledigt:\\n\\n\\n\\n\\nGehe im WordPress-Backend auf Bewerbungen > Einstellungen und w\u00e4hle beim Feld \\\"Bewerbungen in Detail-Ansicht\\\" den Wert \\\"Bewerbungsformular\\\" aus.\\n\\n\\n\\nGehe anschlie\u00dfend auf Bewerbungen > Erweiterungen > Bewerbungsformulare und aktiviere das von dir gew\u00fcnschte Formular-Plugin. Folge den Hinweisen zur Einrichtungen an dieser Stelle.\\n\\n\\n\\nSobald du den Hinweisen gefolgt bist, kannst du im Frontend bereits an jeder Stelle ein Bewerbungsformular sehen, ausf\u00fcllen und abschicken.\\n\\n\\n\\n\\nBeachte, dass du auch individuelle Formulare pro Stelle oder Eigenschaft von Stellen verwenden kannst. Das kannst du sp\u00e4ter jederzeit konfigurieren.\\n\\n\\n\\nDie Bewerbungen\\n\\n\\n\\nUm eingegangene Bewerbungen zu \u00fcbertragen, musst du einmalig die Company ID und den Access Token im Projekt hinterlegen:\\n\\n\\n\\n\\nGehe im WordPress-Backend auf Bewerbungen > Einstellungen > zu Personio \u00fcbertragen.\\n\\n\\n\\nTrage in den Feldern dort die Company ID und den Access Token ein ODER folge dem Setup f\u00fcr deren Einrichtung \u00fcber den dort angezeigten Button.\\n\\n\\n\\nAnschlie\u00dfend kannst du bereits Bewerbungen zu Personio \u00fcbermitteln.\\n\\n\\n\\n\\nHinweise\\n\\n\\n\\nFormulare \u00fcber eines der o.g. Plugins sollten nur in der Gestaltung, nicht aber im Aufbau angepasst werden. Die von unserem Plugin generierten Felder sind so zwingend notwendig um die Bewerbungen als solche zu speichern und an Personio \u00fcbertragen zu k\u00f6nnen. Die Vorgaben daf\u00fcr stammen von Personio, nicht vom Plugin selbst.\\n\\n\\n\\nDa es sich bei Bewerbungen um personenbezogene Daten handelt, werden diese vom Plugin ausschlie\u00dflich verschl\u00fcsselt gespeichert. Zudem werden sie auch so kurz wie m\u00f6glich in der WordPress-Datenbank gespeichert. Sobald die Bewerbung einmal erfolgreich an Personio \u00fcbertragen werden konnte, wird sie aus WordPress entfernt. 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Das WordPress-Plugin \"Personio Integration\" erm\u00f6glicht genau das.\n\n\n\nVorbereitungen\n\n\n\nDu ben\u00f6tigst folgendes um die Erfassung sowie \u00dcbertragung von Bewerbungen an Personio zu erm\u00f6glichen:\n\n\n\n\nDu musst dich entscheiden mit welchem Formular-Plugin du deine Bewerbungen in der Website erfassen willst. Dazu unten mehr.\n\n\n\nDie Company-ID sowie den Access Token der von Personio bereitgestellt wird. Beides findest Du in deinem Personio Konto unter Einstellungen > Integration > API Credentials.\n\n\n\n\nDas richtige Formular-Plugin\n\n\n\nDas Plugin \"Personio Integration\" unterst\u00fctzt mehrere Formular-Plugins um deren Daten f\u00fcr Bewerbungen zu erfassen und an Personio zu \u00fcbermitteln. Das sind Stand Ende 2025 folgende:\n\n\n\n\nAvada Forms\n\n\n\nContact Form 7\n\n\n\nElementor Forms (Elementor Pro erforderlich)\n\n\n\nEverest Forms\n\n\n\nFluent Forms (Pro erforderlich)\n\n\n\nForminator\n\n\n\nWPForms (Pro erforderlich)\n\n\n\n\nDaneben stellt das Plugin auch einen eigenen Formularhandler namens \"Personio Forms\" bereit. Kleine Entscheidungshilfe:\n\n\n\n\nVerwendet das Projekt eines der o.g. Formular-Plugins? Wenn ja, dann w\u00e4re zu empfehlen, dieses zu verwenden.\n\n\n\nHat man keines der o.g. Plugins, m\u00f6chte das Formular aber individueller Gestalten, dann w\u00e4re zu empfehlen eines der o.g. Plugins ins Projekt zu integrieren.\n\n\n\nIn allen anderen F\u00e4llen kann man gerne \"Personio Forms\" verwenden.\n\n\n\n\nEinrichtung\n\n\n\nDas Formular\n\n\n\nDie Einrichtung des Formulars ist schnell in folgenden Schritten erledigt:\n\n\n\n\nGehe im WordPress-Backend auf Bewerbungen > Einstellungen und w\u00e4hle beim Feld \"Bewerbungen in Detail-Ansicht\" den Wert \"Bewerbungsformular\" aus.\n\n\n\nGehe anschlie\u00dfend auf Bewerbungen > Erweiterungen > Bewerbungsformulare und aktiviere das von dir gew\u00fcnschte Formular-Plugin. Folge den Hinweisen zur Einrichtungen an dieser Stelle.\n\n\n\nSobald du den Hinweisen gefolgt bist, kannst du im Frontend bereits an jeder Stelle ein Bewerbungsformular sehen, ausf\u00fcllen und abschicken.\n\n\n\n\nBeachte, dass du auch individuelle Formulare pro Stelle oder Eigenschaft von Stellen verwenden kannst. Das kannst du sp\u00e4ter jederzeit konfigurieren.\n\n\n\nDie Bewerbungen\n\n\n\nUm eingegangene Bewerbungen zu \u00fcbertragen, musst du einmalig die Company ID und den Access Token im Projekt hinterlegen:\n\n\n\n\nGehe im WordPress-Backend auf Bewerbungen > Einstellungen > zu Personio \u00fcbertragen.\n\n\n\nTrage in den Feldern dort die Company ID und den Access Token ein ODER folge dem Setup f\u00fcr deren Einrichtung \u00fcber den dort angezeigten Button.\n\n\n\nAnschlie\u00dfend kannst du bereits Bewerbungen zu Personio \u00fcbermitteln.\n\n\n\n\nHinweise\n\n\n\nFormulare \u00fcber eines der o.g. Plugins sollten nur in der Gestaltung, nicht aber im Aufbau angepasst werden. Die von unserem Plugin generierten Felder sind so zwingend notwendig um die Bewerbungen als solche zu speichern und an Personio \u00fcbertragen zu k\u00f6nnen. Die Vorgaben daf\u00fcr stammen von Personio, nicht vom Plugin selbst.\n\n\n\nDa es sich bei Bewerbungen um personenbezogene Daten handelt, werden diese vom Plugin ausschlie\u00dflich verschl\u00fcsselt gespeichert. Zudem werden sie auch so kurz wie m\u00f6glich in der WordPress-Datenbank gespeichert. Sobald die Bewerbung einmal erfolgreich an Personio \u00fcbertragen werden konnte, wird sie aus WordPress entfernt. 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Beides findest Du in deinem Personio Konto unter Einstellungen > Integration > API Credentials.\n\n\n\n\nDas richtige Formular-Plugin\n\n\n\nDas Plugin \"Personio Integration\" unterst\u00fctzt mehrere Formular-Plugins um deren Daten f\u00fcr Bewerbungen zu erfassen und an Personio zu \u00fcbermitteln. Das sind Stand Ende 2025 folgende:\n\n\n\n\nAvada Forms\n\n\n\nContact Form 7\n\n\n\nElementor Forms (Elementor Pro erforderlich)\n\n\n\nEverest Forms\n\n\n\nFluent Forms (Pro erforderlich)\n\n\n\nForminator\n\n\n\nWPForms (Pro erforderlich)\n\n\n\n\nDaneben stellt das Plugin auch einen eigenen Formularhandler namens \"Personio Forms\" bereit. Kleine Entscheidungshilfe:\n\n\n\n\nVerwendet das Projekt eines der o.g. Formular-Plugins? Wenn ja, dann w\u00e4re zu empfehlen, dieses zu verwenden.\n\n\n\nHat man keines der o.g. Plugins, m\u00f6chte das Formular aber individueller Gestalten, dann w\u00e4re zu empfehlen eines der o.g. Plugins ins Projekt zu integrieren.\n\n\n\nIn allen anderen F\u00e4llen kann man gerne \"Personio Forms\" verwenden.\n\n\n\n\nEinrichtung\n\n\n\nDas Formular\n\n\n\nDie Einrichtung des Formulars ist schnell in folgenden Schritten erledigt:\n\n\n\n\nGehe im WordPress-Backend auf Bewerbungen > Einstellungen und w\u00e4hle beim Feld \"Bewerbungen in Detail-Ansicht\" den Wert \"Bewerbungsformular\" aus.\n\n\n\nGehe anschlie\u00dfend auf Bewerbungen > Erweiterungen > Bewerbungsformulare und aktiviere das von dir gew\u00fcnschte Formular-Plugin. Folge den Hinweisen zur Einrichtungen an dieser Stelle.\n\n\n\nSobald du den Hinweisen gefolgt bist, kannst du im Frontend bereits an jeder Stelle ein Bewerbungsformular sehen, ausf\u00fcllen und abschicken.\n\n\n\n\nBeachte, dass du auch individuelle Formulare pro Stelle oder Eigenschaft von Stellen verwenden kannst. 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