{"id":723,"date":"2025-11-02T14:01:09","date_gmt":"2025-11-02T13:01:09","guid":{"rendered":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?p=723"},"modified":"2025-11-02T14:01:09","modified_gmt":"2025-11-02T13:01:09","slug":"how-can-i-use-individual-forms-for-jobs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/personio-integration\/how-can-i-use-individual-forms-for-jobs\/","title":{"rendered":"How can I use individual forms for jobs?"},"content":{"rendered":"

The plugin \u201ePersonioPersonio<\/span> Provides software for human resource management in companies<\/span><\/span><\/span> Integration\u201c provides very flexible options for offering individual application forms for vacancies on your own website. Details are described here.<\/p>\n\n\n

One form for all vacancies<\/h2>\n\n\n

This is the simplest use case and is implemented by the plugin without any further configuration. You only need to set up the form and the API connection for transferring applications once - that's all.<\/p>\n\n\n

An open position with an individual form<\/h2>\n\n\n

If you have a job that should receive a different form, you can do this in the following way:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. In the WordPress backend, go to Applications > Application forms.<\/li>\n\n\n\n
  2. Create a copy of an existing form template here.<\/li>\n\n\n\n
  3. Then adapt the copy to your needs.<\/li>\n\n\n\n
  4. Then call up the relevant location in the frontend. Click on \u201eShow location in backend\u201c at the top.<\/li>\n\n\n\n
  5. In the editing view of the job, you will find a section on application forms. Select the new application form template you have created here.<\/li>\n\n\n\n
  6. Save, done.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n

    An individual form for jobs with a property<\/h2>\n\n\n

    By \u201eproperty\u201c we mean the information provided by Personio on jobs such as main location, department, experience, etc. If you want to display a specific application form to all jobs with such a property, you can proceed as follows:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. In the WordPress backend, go to Applications > Application forms.<\/li>\n\n\n\n
    2. Create a copy of an existing form template here.<\/li>\n\n\n\n
    3. Then adapt the copy to your needs.<\/li>\n\n\n\n
    4. Then go to Jobs > and there to the property you are interested in. <\/li>\n\n\n\n
    5. Edit their data record there and select the template you have created under \u201eSelect application form\u201c.<\/li>\n\n\n\n
    6. Save, done.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      A use case here would be, for example, a different application form for secretaries in a company that is otherwise only looking for warehouse workers.<\/p>\n\n\n

      Note for form plugins<\/h2>\n\n\n

      If you use a different form plugin instead of \u201ePersonio Forms\u201c, you may have to create your individual form template there as a new form. To do this, go to the tool provided by the Personio plugin for the form plugin and use it to create the form. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Du musst lediglich das Formular sowie die API-Anbindung zur \u00dcbertragung von Bewerbungen einmalig einrichten - mehr nicht.\n\n\n\nEine offene Stelle mit einem individuellen Formular\n\n\n\nWenn du eine Stelle hast die ein abweichendes Formular erhalten soll, kannst du das auf folgendem Weg erreichen:\n\n\n\n\nGehe im WordPress-Backend auf Bewerbungen > Bewerbungsformulare.\n\n\n\nErstelle hier eine Kopie eines vorhandenen Formulartemplates.\n\n\n\nPasse dann die Kopie an deine Bed\u00fcrfnisse an.\n\n\n\nRufe dann die betreffende Stelle im Frontend auf. Klicke dort oben auf \"Zeige Stelle im Backend\".\n\n\n\nIn der Bearbeitungsansicht der Stelle findest du einen Abschnitt zu den Bewerbungsformularen. W\u00e4hle hier das von dir angelegte neue Bewerbungsformulartemplate aus.\n\n\n\nSpeichern, fertig.\n\n\n\n\nEin individuelles Formular f\u00fcr Stellen mit einer Eigenschaft\n\n\n\nUnter \"Eigenschaft\" verstehen wir die von Personio kommenden Angaben zu Stellen wie Hauptstandort, Abteilung, Erfahrungen etc. Wenn du allen Stellen mit einer derartigen Eigenschaft ein bestimmtes Formular zum Bewerbungen anzeigen willst, kannst du wie folgt vorgehen:\n\n\n\n\nGehe im WordPress-Backend auf Bewerbungen > Bewerbungsformulare.\n\n\n\nErstelle hier eine Kopie eines vorhandenen Formulartemplates.\n\n\n\nPasse dann die Kopie an deine Bed\u00fcrfnisse an.\n\n\n\nGehe dann auf Stellen > und dort zu der Eigenschaft um die es dir geht. \n\n\n\nBearbeite dort deren Datensatz und w\u00e4hle dort bei \"W\u00e4hle Bewerbungsformular\" von dir erstellte Template aus.\n\n\n\nSpeichern, fertig.\n\n\n\n\nAnwendungsfall w\u00e4re hier z.B. ein abweichendes Bewerbungsformular f\u00fcr Sekret\u00e4rinnen in einem Unternehmen, in dem ansonsten nur Lagerarbeiter gesucht werden.\n\n\n\nHinweis f\u00fcr Formular-Plugins\n\n\n\nSolltest du statt \"Personio Forms\" ein anderes Formular-Plugin verwenden, musst du ggfs. dein individuelles Formulartemplate dort als neues Formular anlegen. 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Du musst lediglich das Formular sowie die API-Anbindung zur \u00dcbertragung von Bewerbungen einmalig einrichten - mehr nicht.\n\n\n\nEine offene Stelle mit einem individuellen Formular\n\n\n\nWenn du eine Stelle hast die ein abweichendes Formular erhalten soll, kannst du das auf folgendem Weg erreichen:\n\n\n\n\nGehe im WordPress-Backend auf Bewerbungen > Bewerbungsformulare.\n\n\n\nErstelle hier eine Kopie eines vorhandenen Formulartemplates.\n\n\n\nPasse dann die Kopie an deine Bed\u00fcrfnisse an.\n\n\n\nRufe dann die betreffende Stelle im Frontend auf. Klicke dort oben auf \"Zeige Stelle im Backend\".\n\n\n\nIn der Bearbeitungsansicht der Stelle findest du einen Abschnitt zu den Bewerbungsformularen. W\u00e4hle hier das von dir angelegte neue Bewerbungsformulartemplate aus.\n\n\n\nSpeichern, fertig.\n\n\n\n\nEin individuelles Formular f\u00fcr Stellen mit einer Eigenschaft\n\n\n\nUnter \"Eigenschaft\" verstehen wir die von Personio kommenden Angaben zu Stellen wie Hauptstandort, Abteilung, Erfahrungen etc. Wenn du allen Stellen mit einer derartigen Eigenschaft ein bestimmtes Formular zum Bewerbungen anzeigen willst, kannst du wie folgt vorgehen:\n\n\n\n\nGehe im WordPress-Backend auf Bewerbungen > Bewerbungsformulare.\n\n\n\nErstelle hier eine Kopie eines vorhandenen Formulartemplates.\n\n\n\nPasse dann die Kopie an deine Bed\u00fcrfnisse an.\n\n\n\nGehe dann auf Stellen > und dort zu der Eigenschaft um die es dir geht. \n\n\n\nBearbeite dort deren Datensatz und w\u00e4hle dort bei \"W\u00e4hle Bewerbungsformular\" von dir erstellte Template aus.\n\n\n\nSpeichern, fertig.\n\n\n\n\nAnwendungsfall w\u00e4re hier z.B. ein abweichendes Bewerbungsformular f\u00fcr Sekret\u00e4rinnen in einem Unternehmen, in dem ansonsten nur Lagerarbeiter gesucht werden.\n\n\n\nHinweis f\u00fcr Formular-Plugins\n\n\n\nSolltest du statt \"Personio Forms\" ein anderes Formular-Plugin verwenden, musst du ggfs. dein individuelles Formulartemplate dort als neues Formular anlegen. 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