{"id":769,"date":"2026-01-06T10:00:00","date_gmt":"2026-01-06T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?p=769"},"modified":"2026-02-21T14:49:04","modified_gmt":"2026-02-21T13:49:04","slug":"automatically-fill-a-list-with-downloads","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/automatically-fill-a-list-with-downloads\/","title":{"rendered":"Automatically populate a list with downloads"},"content":{"rendered":"<p><strong>By combining two plugins that I have developed, you can create your own website with a per <span tabindex='0' class='glossary-item-container'>FTP<span class='glossary-item-hidden-content'><span class='glossary-item-header'>FTP<\/span> <span class='glossary-item-description'>File Transfer Protocol<\/span><\/span><\/span> download list without having to use the backend regularly.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>In addition to FTP, all other functions offered by the plugin <em>External files in the media library<\/em> supported sources. With the synchronization of files from external sources, the plugin offers a powerful tool for this use case.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"voraussetzungen\">Prerequisites<\/h2>\n\n\n<p>You need:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>The plugin <a href=\"\/en\/plugin\/download-listen-block-with-icons\/\">Download list with icons<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>The plugin <a href=\"\/en\/plugin\/external-files-in-the-media-library\/\">External files in the media library<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>FTP access where you store your files.<\/li>\n\n\n\n<li>A project with a block theme or a classic theme that supports blocks.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"vorbereitungen\">Preparations<\/h2>\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Install the two plugins mentioned above in your WordPress.<\/li>\n\n\n\n<li>Make sure that you have valid FTP access data. The best way to test this yourself is to log in from your computer with the data.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"durchfuhrung\">Implementation<\/h2>\n\n\n<p>The steps described here are divided into 2 sections: one is about setting up the list, the other is about synchronizing the files.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"konfiguration-der-download-liste\">Configuration of the download list<\/h3>\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>In the WordPress backend, go to Media library &gt; Download lists.<\/li>\n\n\n\n<li>Add a new list there. Use a name under which you would find the list again. The name is not displayed publicly.<\/li>\n\n\n\n<li>Go to the page on which you want to display this list and edit it.<\/li>\n\n\n\n<li>Add a new block for the download list. In this block, go to \u201eSelect download list\u201c and click on the list you created in step 2.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69dfce3547466&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69dfce3547466\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"513\" height=\"290\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/grafik.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-773\" srcset=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/grafik.png 513w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/grafik-300x170.png 300w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/grafik-18x10.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 513px) 100vw, 513px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Enlarge\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewbox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Selection of the download list on the block<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>You will see an empty list in front of you, as we have not yet assigned any files to it. You can of course test this here and also adapt the formatting of the list to your requirements.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"konfiguration-der-synchronisation\">Configuration of the synchronization<\/h3>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"vorbereitung\">Preparation<\/h4>\n\n\n<p>After installing \u201eExternal files in the media library\u201c, the synchronization of files is not activated by default. To activate it, proceed as follows:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>In your WordPress backend, go to Settings &gt; External files in the media library &gt; Synchronization.<\/li>\n\n\n\n<li>Check the box to activate support for synchronization and save this setting.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"einrichtung\">Furnishings<\/h4>\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>In your WordPress backend, go to Media library &gt; Add external files.<\/li>\n\n\n\n<li>Select \u201eFTP\u201c as your source here.<br><em>Note:<\/em> Of course you can also choose a different source here, depending on what you have available.<\/li>\n\n\n\n<li>Enter your FTP access data in the form that is now displayed. Connect with these.<\/li>\n\n\n\n<li>It takes a moment until all data from the FTP directory is displayed.<\/li>\n\n\n\n<li>Now click on the \u201eSave the directory as an external source\u201c button above.<br><em>Note:<\/em> if you want to select your files in a single directory in the FTP directory, first select this directory on the left-hand side.<\/li>\n\n\n\n<li>You will see a confirmation that the directory has been saved as an external source.<\/li>\n\n\n\n<li>Now go to Media library &gt; Your external sources in the backend. Here you will see the directory you just saved in the list.<\/li>\n\n\n\n<li>Click on \u201eConfigure\u201c in the \u201eSynchronization\u201c column of this entry. Here you will find an entry for selecting the initially created download list. You will recognize it by the name you used.<br>Select this list at the entry and save the settings.<\/li>\n\n\n\n<li>As a test, you can now click on \u201eNow\u201c in the entry in the Synchronization column. The plugin will connect via FTP, save the files from the FTP directory in the media library as external files and then assign them to the download list.<\/li>\n\n\n\n<li>To activate automatic synchronization, simply set the switch in the Synchronization column to \u201eOn\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"faq\">Frequently Asked Questions<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"kann-ich-das-auch-mit-elementor-verwenden\">Can I also use this with Elementor?<\/h3>\n\n\n<p>No, the above description only works with blocks as provided by WordPress. The plugin download list with icons only supports these.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Can I also use sources other than FTP?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yes, you can use all external sources supported by the \u201eExternal files in the media library\u201c plugin that allow synchronization. To do this, proceed as described above, but select the source you want.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"die-automatische-synchronisation-macht-nicht-das-was-sie-soll-wie-kann-ich-das-stoppen\">The automatic synchronization does not do what it should - how can I stop it?<\/h3>\n\n\n<p>You can deactivate synchronization at any time in the following ways:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Media library &gt; Your external sources &gt; Set the switch for synchronization to \u201eOff\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>Or: Settings &gt; External files in the media library &gt; Synchronization &gt; Deactivate check mark<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>By combining two plugins I developed, you can display a download list maintained via FTP on your own website without having to use the backend regularly.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[3,2],"tags":[32],"class_list":["post-769","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-download-listen-block-mit-icons","category-externe-dateien-in-der-mediathek","tag-anwendungsfall"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - 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Das Plugin bietet mit der Synchronisation von Dateien aus externen Quellen ein m\u00e4chtiges Werkzeug f\u00fcr diesen Anwendungsfall.\\n\\n\\n\\nVoraussetzungen\\n\\n\\n\\nDu ben\u00f6tigst:\\n\\n\\n\\n\\nDas Plugin Download Liste mit Icons.\\n\\n\\n\\nDas Plugin Externe Dateien in der Mediathek.\\n\\n\\n\\nEinen FTP-Zugang auf dem du deine Dateien ablegst.\\n\\n\\n\\nEin Projekt mit einem Block Theme oder ein klassisches Theme was Bl\u00f6cke unterst\u00fctzt.\\n\\n\\n\\n\\nVorbereitungen\\n\\n\\n\\n\\nInstalliere die beiden o.g. Plugins in deinem WordPress.\\n\\n\\n\\nStelle sicher, dass du g\u00fcltige FTP-Zugangsdaten vorliegen hast. Teste das am Besten selbst indem du dich von deinem Computer aus mit den Daten anmeldest.\\n\\n\\n\\n\\nDurchf\u00fchrung\\n\\n\\n\\nDie hier beschriebenen Schritte gliedern sich in 2 Abschnitte: einmal geht es um die Einrichtung der Liste, dann geht es um die Synchronisation der Dateien.\\n\\n\\n\\nKonfiguration der Download Liste\\n\\n\\n\\n\\nGehe im Backend von WordPress auf Mediathek &gt; Download Listen.\\n\\n\\n\\nF\u00fcge dort eine neue Liste hinzu. Verwende einen Namen unter dem du die Liste wiederfinden w\u00fcrdest. Der Name wird nicht \u00f6ffentlich ausgegeben.\\n\\n\\n\\nGehe zu der Seite, auf der du diese Liste ausgeben willst, und bearbeite diese.\\n\\n\\n\\nF\u00fcge einen neuen Block f\u00fcr die Download Liste hinzu. Gehe am diesem Block auf \\\"W\u00e4hle Download Liste\\\" und klicke hier die von dir in Schritt 2 angelegte Liste an.\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\tAuswahl der Download Liste am Block\\n\\n\\n\\nDu wirst eine leere Liste vor dir sehen, denn wir haben noch keine Dateien zu dieser zugeordnet. Testweise kannst du das nat\u00fcrlich an der Stelle machen und auch die Formatierung der Liste an deine W\u00fcnsche anpassen.\\n\\n\\n\\nKonfiguration der Synchronisation\\n\\n\\n\\nVorbereitung\\n\\n\\n\\nNach der Installation von \\\"Externe Dateien in der Mediathek\\\" ist die Synchronisation von Dateien standardm\u00e4\u00dfig nicht aktiviert. Um sie zu aktivieren gehe wie folgt vor:\\n\\n\\n\\n\\nGehe in deinem WordPress-Backend auf Einstellungen &gt; Externe Dateien in der Mediathek &gt; Synchronisation.\\n\\n\\n\\nSetze dort das H\u00e4kchen zum Aktivieren der Unterst\u00fctzung f\u00fcr Synchronisationen und speichere diese Einstellung.\\n\\n\\n\\n\\nEinrichtung\\n\\n\\n\\n\\nGehe in deinem WordPress-Backend auf Mediathek &gt; Externe Dateien hinzuf\u00fcgen.\\n\\n\\n\\nW\u00e4hle hier \\\"FTP\\\" als deine Quelle aus.Hinweis: nat\u00fcrlich kannst du hier auch eine andere Quelle w\u00e4hlen, je nachdem was du zur Verf\u00fcgung hast.\\n\\n\\n\\nGib in dem dir nun angezeigten Formular die dir vorliegenden FTP-Zugangsdaten ein. Verbinde dich mit diesen.\\n\\n\\n\\nEs dauert einen Moment bis alle Daten aus dem FTP-Verzeichnis angezeigt werden.\\n\\n\\n\\nKlicke nun oberhalb auf den Button \\\"Speichere das Verzeichnis als externe Quelle\\\".Hinweis: wenn du deine Dateien in einem einzelnen Verzeichnis in dem FTP-Verzeichnis ausw\u00e4hlen willst, w\u00e4hle dieses vorher auf der linken Seite aus.\\n\\n\\n\\nDu wirst eine Best\u00e4tigung sehen, dass das Verzeichnis als externe Quelle gespeichert wurde.\\n\\n\\n\\nGehe nun im Backend auf Mediathek &gt; Deine externen Quellen. Hier wirst du das eben gespeicherte Verzeichnis in der Liste stehen sehen.\\n\\n\\n\\nGehe an diesem Eintrag in der Spalte \\\"Synchronisation\\\" auf \\\"Konfigurieren\\\". Hier findest du einen Eintrag zur Auswahl der zun\u00e4chst angelegten Download Liste. Du wirst sie an dem von dir verwendeten Namen erkennen.W\u00e4hle diese Liste an dem Eintrag aus uns speichere die Einstellungen.\\n\\n\\n\\nTestweise kannst du nun an dem Eintrag in der Spalte Synchronisation auf \\\"Jetzt\\\" klicken. Das Plugin wird sich per FTP verbinden, die Dateien aus dem FTP-Verzeichnis in der Mediathek als externe Dateien speichern und anschlie\u00dfend der Download Liste zuordnen.\\n\\n\\n\\nUm den den automatischen Abgleich zu aktivieren, musst du in der Spalte Synchronisation nur noch den Schalter auf \\\"An\\\" setzen.\\n\\n\\n\\n\\nFAQ\\n\\n\\n\\nKann ich das auch mit Elementor verwenden?\\n\\n\\n\\nNein, die o.g. Beschreibung funktioniert nur mit Bl\u00f6cken wie sie WordPress mitbringt. Das Plugin Download Liste mit Icons unterst\u00fctzt nur diese.\\n\\n\\n\\nKann ich auch andere Quellen als FTP verwenden?\\n\\n\\n\\nJa, du kannst alle vom Plugin \\\"Externe Dateien in der Mediathek\\\" unterst\u00fctzten externen Quellen, die eine Synchronisation erm\u00f6glichen, verwenden. Gehe dazu wie oben beschrieben vor, w\u00e4hle jedoch die von dir gew\u00fcnschte Quelle aus.\\n\\n\\n\\nDie automatische Synchronisation macht nicht das was sie soll - wie kann ich das stoppen?\\n\\n\\n\\nDu kannst die Synchronisation jederzeit auf folgenden Wegen deaktivieren:\\n\\n\\n\\n\\nMediathek &gt; Deine externen Quellen &gt; Schalter f\u00fcr Synchronisation auf \\\"Aus\\\" stellen.\\n\\n\\n\\nOder: Einstellungen &gt; Externe Dateien in der Mediathek &gt; Synchronisation &gt; H\u00e4kchen deaktivieren\",\"datePublished\":\"2026-01-06T10:00+01:00\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/automatically-fill-a-list-with-downloads\/\",\"upvoteCount\":1,\"author\":{\"@type\":\"Person\",\"name\":\"Thomas Zwirner\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\"}},\"suggestedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Durch die Kombination zweier von mir entwickelter Plugins l\u00e4sst sich auf der eigenen Website eine per FTP gepflegte Download Liste anzeigen, ohne das Backend regelm\u00e4\u00dfig nutzen zu m\u00fcssen.\\n\\n\\n\\nNeben FTP w\u00e4ren nat\u00fcrlich auch alle anderen vom Plugin Externe Dateien in der Mediathek unterst\u00fctzten Quellen m\u00f6glich. 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Teste das am Besten selbst indem du dich von deinem Computer aus mit den Daten anmeldest.\\n\\n\\n\\n\\nDurchf\u00fchrung\\n\\n\\n\\nDie hier beschriebenen Schritte gliedern sich in 2 Abschnitte: einmal geht es um die Einrichtung der Liste, dann geht es um die Synchronisation der Dateien.\\n\\n\\n\\nKonfiguration der Download Liste\\n\\n\\n\\n\\nGehe im Backend von WordPress auf Mediathek &gt; Download Listen.\\n\\n\\n\\nF\u00fcge dort eine neue Liste hinzu. Verwende einen Namen unter dem du die Liste wiederfinden w\u00fcrdest. Der Name wird nicht \u00f6ffentlich ausgegeben.\\n\\n\\n\\nGehe zu der Seite, auf der du diese Liste ausgeben willst, und bearbeite diese.\\n\\n\\n\\nF\u00fcge einen neuen Block f\u00fcr die Download Liste hinzu. Gehe am diesem Block auf \\\"W\u00e4hle Download Liste\\\" und klicke hier die von dir in Schritt 2 angelegte Liste an.\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\tAuswahl der Download Liste am Block\\n\\n\\n\\nDu wirst eine leere Liste vor dir sehen, denn wir haben noch keine Dateien zu dieser zugeordnet. Testweise kannst du das nat\u00fcrlich an der Stelle machen und auch die Formatierung der Liste an deine W\u00fcnsche anpassen.\\n\\n\\n\\nKonfiguration der Synchronisation\\n\\n\\n\\nVorbereitung\\n\\n\\n\\nNach der Installation von \\\"Externe Dateien in der Mediathek\\\" ist die Synchronisation von Dateien standardm\u00e4\u00dfig nicht aktiviert. Um sie zu aktivieren gehe wie folgt vor:\\n\\n\\n\\n\\nGehe in deinem WordPress-Backend auf Einstellungen &gt; Externe Dateien in der Mediathek &gt; Synchronisation.\\n\\n\\n\\nSetze dort das H\u00e4kchen zum Aktivieren der Unterst\u00fctzung f\u00fcr Synchronisationen und speichere diese Einstellung.\\n\\n\\n\\n\\nEinrichtung\\n\\n\\n\\n\\nGehe in deinem WordPress-Backend auf Mediathek &gt; Externe Dateien hinzuf\u00fcgen.\\n\\n\\n\\nW\u00e4hle hier \\\"FTP\\\" als deine Quelle aus.Hinweis: nat\u00fcrlich kannst du hier auch eine andere Quelle w\u00e4hlen, je nachdem was du zur Verf\u00fcgung hast.\\n\\n\\n\\nGib in dem dir nun angezeigten Formular die dir vorliegenden FTP-Zugangsdaten ein. Verbinde dich mit diesen.\\n\\n\\n\\nEs dauert einen Moment bis alle Daten aus dem FTP-Verzeichnis angezeigt werden.\\n\\n\\n\\nKlicke nun oberhalb auf den Button \\\"Speichere das Verzeichnis als externe Quelle\\\".Hinweis: wenn du deine Dateien in einem einzelnen Verzeichnis in dem FTP-Verzeichnis ausw\u00e4hlen willst, w\u00e4hle dieses vorher auf der linken Seite aus.\\n\\n\\n\\nDu wirst eine Best\u00e4tigung sehen, dass das Verzeichnis als externe Quelle gespeichert wurde.\\n\\n\\n\\nGehe nun im Backend auf Mediathek &gt; Deine externen Quellen. Hier wirst du das eben gespeicherte Verzeichnis in der Liste stehen sehen.\\n\\n\\n\\nGehe an diesem Eintrag in der Spalte \\\"Synchronisation\\\" auf \\\"Konfigurieren\\\". Hier findest du einen Eintrag zur Auswahl der zun\u00e4chst angelegten Download Liste. Du wirst sie an dem von dir verwendeten Namen erkennen.W\u00e4hle diese Liste an dem Eintrag aus uns speichere die Einstellungen.\\n\\n\\n\\nTestweise kannst du nun an dem Eintrag in der Spalte Synchronisation auf \\\"Jetzt\\\" klicken. Das Plugin wird sich per FTP verbinden, die Dateien aus dem FTP-Verzeichnis in der Mediathek als externe Dateien speichern und anschlie\u00dfend der Download Liste zuordnen.\\n\\n\\n\\nUm den den automatischen Abgleich zu aktivieren, musst du in der Spalte Synchronisation nur noch den Schalter auf \\\"An\\\" setzen.\\n\\n\\n\\n\\nFAQ\\n\\n\\n\\nKann ich das auch mit Elementor verwenden?\\n\\n\\n\\nNein, die o.g. Beschreibung funktioniert nur mit Bl\u00f6cken wie sie WordPress mitbringt. Das Plugin Download Liste mit Icons unterst\u00fctzt nur diese.\\n\\n\\n\\nKann ich auch andere Quellen als FTP verwenden?\\n\\n\\n\\nJa, du kannst alle vom Plugin \\\"Externe Dateien in der Mediathek\\\" unterst\u00fctzten externen Quellen, die eine Synchronisation erm\u00f6glichen, verwenden. Gehe dazu wie oben beschrieben vor, w\u00e4hle jedoch die von dir gew\u00fcnschte Quelle aus.\\n\\n\\n\\nDie automatische Synchronisation macht nicht das was sie soll - wie kann ich das stoppen?\\n\\n\\n\\nDu kannst die Synchronisation jederzeit auf folgenden Wegen deaktivieren:\\n\\n\\n\\n\\nMediathek &gt; Deine externen Quellen &gt; Schalter f\u00fcr Synchronisation auf \\\"Aus\\\" stellen.\\n\\n\\n\\nOder: Einstellungen &gt; Externe Dateien in der Mediathek &gt; Synchronisation &gt; H\u00e4kchen deaktivieren\",\"datePublished\":\"2026-01-06T10:00+01:00\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/automatically-fill-a-list-with-downloads\/\",\"upvoteCount\":1,\"author\":{\"@type\":\"Person\",\"name\":\"Thomas Zwirner\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\"}}}},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/eine-liste-mit-downloads-automatisch-befuellen\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/grafik.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/grafik.png\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/eine-liste-mit-downloads-automatisch-befuellen\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Startseite\",\"item\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Eine Liste mit Downloads automatisch bef\u00fcllen\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#website\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/\",\"name\":\"WordPress Plugins von Thomas Zwirner\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/4dff08a99a879985211dc98128cb9140\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":[\"Person\",\"Organization\"],\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/4dff08a99a879985211dc98128cb9140\",\"name\":\"Thomas Zwirner\",\"logo\":{\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.thomaszwirner.de\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/d3e8b1604002e6b915f31b48a86a7967\",\"name\":\"verwalter\",\"sameAs\":[\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Automatically fill a list with downloads - 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Das Plugin bietet mit der Synchronisation von Dateien aus externen Quellen ein m\u00e4chtiges Werkzeug f\u00fcr diesen Anwendungsfall.\n\n\n\nVoraussetzungen\n\n\n\nDu ben\u00f6tigst:\n\n\n\n\nDas Plugin Download Liste mit Icons.\n\n\n\nDas Plugin Externe Dateien in der Mediathek.\n\n\n\nEinen FTP-Zugang auf dem du deine Dateien ablegst.\n\n\n\nEin Projekt mit einem Block Theme oder ein klassisches Theme was Bl\u00f6cke unterst\u00fctzt.\n\n\n\n\nVorbereitungen\n\n\n\n\nInstalliere die beiden o.g. Plugins in deinem WordPress.\n\n\n\nStelle sicher, dass du g\u00fcltige FTP-Zugangsdaten vorliegen hast. Teste das am Besten selbst indem du dich von deinem Computer aus mit den Daten anmeldest.\n\n\n\n\nDurchf\u00fchrung\n\n\n\nDie hier beschriebenen Schritte gliedern sich in 2 Abschnitte: einmal geht es um die Einrichtung der Liste, dann geht es um die Synchronisation der Dateien.\n\n\n\nKonfiguration der Download Liste\n\n\n\n\nGehe im Backend von WordPress auf Mediathek &gt; Download Listen.\n\n\n\nF\u00fcge dort eine neue Liste hinzu. Verwende einen Namen unter dem du die Liste wiederfinden w\u00fcrdest. Der Name wird nicht \u00f6ffentlich ausgegeben.\n\n\n\nGehe zu der Seite, auf der du diese Liste ausgeben willst, und bearbeite diese.\n\n\n\nF\u00fcge einen neuen Block f\u00fcr die Download Liste hinzu. Gehe am diesem Block auf \"W\u00e4hle Download Liste\" und klicke hier die von dir in Schritt 2 angelegte Liste an.\n\n\n\n\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\tAuswahl der Download Liste am Block\n\n\n\nDu wirst eine leere Liste vor dir sehen, denn wir haben noch keine Dateien zu dieser zugeordnet. Testweise kannst du das nat\u00fcrlich an der Stelle machen und auch die Formatierung der Liste an deine W\u00fcnsche anpassen.\n\n\n\nKonfiguration der Synchronisation\n\n\n\nVorbereitung\n\n\n\nNach der Installation von \"Externe Dateien in der Mediathek\" ist die Synchronisation von Dateien standardm\u00e4\u00dfig nicht aktiviert. Um sie zu aktivieren gehe wie folgt vor:\n\n\n\n\nGehe in deinem WordPress-Backend auf Einstellungen &gt; Externe Dateien in der Mediathek &gt; Synchronisation.\n\n\n\nSetze dort das H\u00e4kchen zum Aktivieren der Unterst\u00fctzung f\u00fcr Synchronisationen und speichere diese Einstellung.\n\n\n\n\nEinrichtung\n\n\n\n\nGehe in deinem WordPress-Backend auf Mediathek &gt; Externe Dateien hinzuf\u00fcgen.\n\n\n\nW\u00e4hle hier \"FTP\" als deine Quelle aus.Hinweis: nat\u00fcrlich kannst du hier auch eine andere Quelle w\u00e4hlen, je nachdem was du zur Verf\u00fcgung hast.\n\n\n\nGib in dem dir nun angezeigten Formular die dir vorliegenden FTP-Zugangsdaten ein. Verbinde dich mit diesen.\n\n\n\nEs dauert einen Moment bis alle Daten aus dem FTP-Verzeichnis angezeigt werden.\n\n\n\nKlicke nun oberhalb auf den Button \"Speichere das Verzeichnis als externe Quelle\".Hinweis: wenn du deine Dateien in einem einzelnen Verzeichnis in dem FTP-Verzeichnis ausw\u00e4hlen willst, w\u00e4hle dieses vorher auf der linken Seite aus.\n\n\n\nDu wirst eine Best\u00e4tigung sehen, dass das Verzeichnis als externe Quelle gespeichert wurde.\n\n\n\nGehe nun im Backend auf Mediathek &gt; Deine externen Quellen. Hier wirst du das eben gespeicherte Verzeichnis in der Liste stehen sehen.\n\n\n\nGehe an diesem Eintrag in der Spalte \"Synchronisation\" auf \"Konfigurieren\". Hier findest du einen Eintrag zur Auswahl der zun\u00e4chst angelegten Download Liste. 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