{"id":776,"date":"2026-01-06T10:00:00","date_gmt":"2026-01-06T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?p=776"},"modified":"2026-03-16T22:33:57","modified_gmt":"2026-03-16T21:33:57","slug":"free-up-storage-space-and-outsource-files","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/free-up-storage-space-and-outsource-files\/","title":{"rendered":"Free up storage space and move files to external storage"},"content":{"rendered":"

Nothing is more annoying than having a super interesting website project but no more free storage space on your own hosting. With the WordPress plugin External files in the media library<\/em> you can free up space and save large files elsewhere, for example.<\/strong><\/p>\n\n\n

Preliminary remarks<\/h2>\n\n\n

Distributing files to other storage locations may seem attractive at first, but there are various aspects that need to be taken into account:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • When outsourcing images, you must bear in mind that they may no longer be optimized for output in the frontend. Plugins like EWWW Image Optimizer<\/em> cannot access them.<\/li>\n\n\n\n
  • Be sure to observe the guidelines applicable in your country for integrating external sources into websites (such as the GDPR in Germany). You may have to deliver these files via the proxy contained in the proxy, which in turn requires storage space in your hosting. However, this is not possible with all file types, but can also be configured for each file type.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    For these reasons, my recommendation would be to only export really large files, e.g:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • PDF files with an enormous size<\/li>\n\n\n\n
    • PowerPoint presentations<\/li>\n\n\n\n
    • ZIP files<\/li>\n<\/ul>\n\n\n

      Prerequisites<\/h2>\n\n\n

      To outsource files, you only need to install the plugin External files in the media library<\/em> and activate it. At the same time, of course, you also need an external storage space where you want to store the files. This storage space must be publicly accessible and you must have access data for it.<\/p>\n\n\n

      Furnishings<\/h2>\n\n

      Activate export in the plugin<\/h3>\n\n\n
        \n
      1. Go to Settings > External files in the media library > Export.<\/li>\n\n\n\n
      2. Check the box here to activate the export functions.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n

        Set up external source<\/h3>\n\n\n

        To save files elsewhere, you first need an external source. You must configure this for the export. If you have not yet set up an external source, proceed as follows:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Go to Media library > Add external files.<\/li>\n\n\n\n
        2. Select the source where you want to save files.<\/li>\n\n\n\n
        3. Enter the access data for this source in the form that appears.<\/li>\n\n\n\n
        4. Once the connection has been established, click on \u201eSave the directory to your external sources\u201c above. You will receive a confirmation as soon as it has been saved.<\/li>\n\n\n\n
        5. Then go to Media library > Your external sources. Here you will find the external directory you have just created.<\/li>\n\n\n\n
        6. Click on \u201eTo\u201c in the \u201eExport\u201c column. This activates this source for the export.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n

          Use<\/h2>\n\n\n

          As soon as the external source for the export has been activated as described above, you have the following options.<\/p>\n\n\n

          Upload new files<\/h3>\n\n\n

          Every file uploaded to the media library will be exported to the external source in future and then stored as an external file in the media library.<\/p>\n\n\n

          Export existing files individually<\/h3>\n\n\n

          You can use the \u201eExport file\u201c option for any file already in the media library. This will export it to the external source and convert it into an external file in the media library.<\/p>\n\n\n

          Export multiple files<\/h3>\n\n\n
            \n
          1. Go to Media library and view the list as a table.<\/li>\n\n\n\n
          2. Check the box on the left to select which files you want to export.<\/li>\n\n\n\n
          3. Then select the \u201eExport files\u201c action above and confirm the change.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            This exports the selected files to the external source and converts them into external files in the media library.<\/p>\n\n\n

            Frequently Asked Questions<\/h2>\n\n

            Can I also use several external sources for the export?<\/h3>\n\n\n

            Yes, you can do that. This has the advantage that the files can automatically be stored in several external sources. However, you will only be able to use one of them as the external source for the file in the media library. The plugin automatically sets the first activated external source as the default for this. You can change the setting at any time in 2 places:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Media library > Your external sources > Configure export > Check the box for main source.<\/li>\n\n\n\n
            • Or. Settings > External files in the media library > Export > set the external source as the main source.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n

              Can I also limit which files are exported?<\/h3>\n\n\n

              Yes, the following tools are available for this purpose:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Export by date<\/li>\n\n\n\n
              • Export by size<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                You can activate both under Settings > External files in the media library > Export. You can then either set the limits globally or for each external source.<\/p>\n\n\n

                What happens if I deactivate the export?<\/h3>\n\n\n

                The files remain in the media library as well as on your website. They are still stored in the external source. Only the export of new files is no longer possible.<\/p>\n\n\n

                What happens if I delete the external source that I use as export destination?<\/h3>\n\n\n

                The same as when deactivating the export: the files remain in the media library and website.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Nothing is more annoying than having a super interesting website project but no more storage space available on your own hosting. How the plugin \u201eExternal Files in the Media Library\u201c can help with this is described here.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[32],"class_list":["post-776","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-externe-dateien-in-der-mediathek","tag-anwendungsfall"],"acf":[],"yoast_head":"\nDen Speicherplatz entlasten und Dateien auslagern - WordPress Plugins von Thomas Zwirner<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/free-up-storage-space-and-outsource-files\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Den Speicherplatz entlasten und Dateien auslagern - WordPress Plugins von Thomas Zwirner\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Nichts ist \u00e4rgerlicher als ein super interessantes Website-Projekt, aber keinen Speicherplatz im eigenen Hosting mehr frei zu haben. 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Plugins wie EWWW Image Optimizer k\u00f6nnen auf diese nicht zugreifen.\\n\\n\\n\\nBeachte unbedingt die in deinem Land g\u00fcltigen Richtlinien zur Einbindung externer Quellen in Websites (wie der DSVGO in Deutschland). Ggfs. musst du diese Dateien \u00fcber den im Proxy enthaltenen Proxy ausliefern, was wiederum Speicherbedarf in deinem Hosting erfordert. Das ist jedoch nicht mit allen Dateitypen m\u00f6glich, kann aber auch je Dateityp konfiguriert werden.\\n\\n\\n\\n\\nAus diesen Gr\u00fcnden w\u00e4re meine Empfehlung nur wirklich gro\u00dfe Dateien auszulagern, also z.B.:\\n\\n\\n\\n\\nPDF-Dateien mit enormen Umfang\\n\\n\\n\\nPowerPoint-Pr\u00e4sentationen\\n\\n\\n\\nZIP-Dateien\\n\\n\\n\\n\\nVoraussetzungen\\n\\n\\n\\nUm Dateien auszulagern, musst du lediglich das Plugin Externe Dateien in der Mediathek installieren und aktivieren. Gleichzeitig ben\u00f6tigst du nat\u00fcrlich auch einen extern Speicherplatz in den du die Dateien auslagern m\u00f6chtest. Dessen Speicherplatz muss \u00f6ffentlich erreichbar sein und dir m\u00fcssen Zugangsdaten zu diesem vorliegen.\\n\\n\\n\\nEinrichtung\\n\\n\\n\\nExport im Plugin aktivieren\\n\\n\\n\\n\\nGehe auf Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Export.\\n\\n\\n\\nSetze hier das H\u00e4kchen um die Export-Funktionen zu aktivieren.\\n\\n\\n\\n\\nExterne Quelle einrichten\\n\\n\\n\\nUm Dateien woanders zu speichern, ben\u00f6tigst du zun\u00e4chst eine externe Quelle. Diese musst du f\u00fcr den Export konfigurieren. Solltest du bisher keine externe Quelle eingerichtet haben, gehe wie folgt vor:\\n\\n\\n\\n\\nGehe auf Mediathek > Externe Dateien hinzuf\u00fcgen.\\n\\n\\n\\nW\u00e4hle hier die Quelle aus in der du Dateien auslagern willst.\\n\\n\\n\\nGib die Zugangsdaten zu dieser Quelle in dem dann angezeigten Formular ein.\\n\\n\\n\\nSobald die Verbindung hergestellt wurde, klicke oberhalb auf \\\"Speichere das Verzeichnis in deinen externen Quellen\\\". Du wirst eine Best\u00e4tigung angezeigt bekommen sobald sie gespeichert wurde.\\n\\n\\n\\nGehe anschlie\u00dfend auf Mediathek > Deine externen Quellen. Hier findest du das von dir eben angelegte externe Verzeichnis.\\n\\n\\n\\nKlicke dort in der Spalte \\\"Export\\\" auf \\\"An\\\". Dadurch hast du diese Quelle f\u00fcr den Export aktiviert.\\n\\n\\n\\n\\nVerwendung\\n\\n\\n\\nSobald, wie oben beschrieben, die externe Quelle f\u00fcr den Export aktiviert wurde, hast du folgende M\u00f6glichkeiten.\\n\\n\\n\\nNeue Dateien hochladen\\n\\n\\n\\nJede in der Mediathek hochgeladene Datei wird k\u00fcnftig zu der externen Quelle exportiert und anschlie\u00dfend als externe Datei in der Mediathek hinterlegt.\\n\\n\\n\\nBestehende Dateien einzeln exportieren\\n\\n\\n\\nDu kannst bei jeder bereits in der Mediathek vorhandenen Datei die Option \\\"Datei exportieren\\\" verwenden. Dadurch wird sie zu der externen Quelle exportiert und in eine externe Datei in der Mediathek umgewandelt.\\n\\n\\n\\nMehrere Dateien exportieren\\n\\n\\n\\n\\nGehe auf Mediathek und schau dir die Liste als Tabelle an.\\n\\n\\n\\nMarkiere links per H\u00e4kchen, welche Dateien du exportieren willst.\\n\\n\\n\\nW\u00e4hle dann oberhalb die Aktion \\\"Dateien exportieren\\\" aus und best\u00e4tige die \u00c4nderung.\\n\\n\\n\\n\\nDadurch werden die markierten Dateien zu der externen Quelle exportiert und jeweils in externe Dateien in der Mediathek umgewandelt.\\n\\n\\n\\nFAQ\\n\\n\\n\\nKann ich auch mehrere externe Quellen f\u00fcr den Export verwenden?\\n\\n\\n\\nJa, das kannst du. Das hat den Vorteil, dass die Dateien dadurch automatisch in mehreren externen Quellen liegen k\u00f6nnen. Allerdings wirst du nur eine davon als externe Quelle f\u00fcr die Datei in der Mediathek verwenden k\u00f6nnen. Das Plugin setzt automatisch die zuerst aktivierte externe Quelle als Standard hierf\u00fcr fest. Du kannst die Einstellung jederzeit an 2 Stellen \u00e4ndern:\\n\\n\\n\\n\\nMediathek > Deine externen Quellen > Export konfigurieren > H\u00e4kchen f\u00fcr Hauptquelle setzen.\\n\\n\\n\\nOder. Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Export > die externe Quelle als Hauptquelle einstellen.\\n\\n\\n\\n\\nKann ich auch begrenzen welche Dateien exportier werden?\\n\\n\\n\\nJa, daf\u00fcr stehen folgende Werkzeuge zur Verf\u00fcgung:\\n\\n\\n\\n\\nExport nach Datum\\n\\n\\n\\nExport nach Gr\u00f6\u00dfe\\n\\n\\n\\n\\nBeide kannst du unter Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Export aktivieren. Anschlie\u00dfend kannst du entweder global die Grenzwerte festlegen oder pro externe Quelle.\\n\\n\\n\\nWas passiert, wenn ich den Export deaktiviere?\\n\\n\\n\\nDie Dateien bleiben in der Mediathek wie auch deiner Website erhalten. Sie liegen weiterhin in der externen Quelle. Nur der Export neuer Dateien ist nicht mehr m\u00f6glich.\\n\\n\\n\\nWas passiert, wenn ich die externe Quelle l\u00f6sche, die ich als Export-Ziel verwende?\\n\\n\\n\\nDas gleiche wie beim Deaktivieren des Export: die Dateien bleiben in der Mediathek und Website erhalten.\",\"datePublished\":\"2026-01-06T10:00+01:00\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/free-up-storage-space-and-outsource-files\/\",\"upvoteCount\":1,\"author\":{\"@type\":\"Person\",\"name\":\"Thomas Zwirner\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\"}},\"suggestedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Nichts ist \u00e4rgerlicher als ein super interessantes Website-Projekt, aber keinen Speicherplatz im eigenen Hosting mehr frei zu haben. Mit dem WordPress-Plugin Externe Dateien in der Mediathek kann man sich Freiraum verschaffen und z.B. gro\u00dfe Dateien woanders speichern.\\n\\n\\n\\nVorbemerkungen\\n\\n\\n\\nDas Verteilen von Dateien auf andere Speicherorte wirkt zun\u00e4chst attraktiv, ist jedoch mit verschiedenen Aspekten verbunden, die ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen:\\n\\n\\n\\n\\nBeim Auslagern von Bildern muss man bedenken, dass diese m\u00f6glicherweise nicht mehr f\u00fcr die Ausgabe im Frontend optimiert werden k\u00f6nnen. Plugins wie EWWW Image Optimizer k\u00f6nnen auf diese nicht zugreifen.\\n\\n\\n\\nBeachte unbedingt die in deinem Land g\u00fcltigen Richtlinien zur Einbindung externer Quellen in Websites (wie der DSVGO in Deutschland). Ggfs. musst du diese Dateien \u00fcber den im Proxy enthaltenen Proxy ausliefern, was wiederum Speicherbedarf in deinem Hosting erfordert. Das ist jedoch nicht mit allen Dateitypen m\u00f6glich, kann aber auch je Dateityp konfiguriert werden.\\n\\n\\n\\n\\nAus diesen Gr\u00fcnden w\u00e4re meine Empfehlung nur wirklich gro\u00dfe Dateien auszulagern, also z.B.:\\n\\n\\n\\n\\nPDF-Dateien mit enormen Umfang\\n\\n\\n\\nPowerPoint-Pr\u00e4sentationen\\n\\n\\n\\nZIP-Dateien\\n\\n\\n\\n\\nVoraussetzungen\\n\\n\\n\\nUm Dateien auszulagern, musst du lediglich das Plugin Externe Dateien in der Mediathek installieren und aktivieren. Gleichzeitig ben\u00f6tigst du nat\u00fcrlich auch einen extern Speicherplatz in den du die Dateien auslagern m\u00f6chtest. Dessen Speicherplatz muss \u00f6ffentlich erreichbar sein und dir m\u00fcssen Zugangsdaten zu diesem vorliegen.\\n\\n\\n\\nEinrichtung\\n\\n\\n\\nExport im Plugin aktivieren\\n\\n\\n\\n\\nGehe auf Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Export.\\n\\n\\n\\nSetze hier das H\u00e4kchen um die Export-Funktionen zu aktivieren.\\n\\n\\n\\n\\nExterne Quelle einrichten\\n\\n\\n\\nUm Dateien woanders zu speichern, ben\u00f6tigst du zun\u00e4chst eine externe Quelle. Diese musst du f\u00fcr den Export konfigurieren. Solltest du bisher keine externe Quelle eingerichtet haben, gehe wie folgt vor:\\n\\n\\n\\n\\nGehe auf Mediathek > Externe Dateien hinzuf\u00fcgen.\\n\\n\\n\\nW\u00e4hle hier die Quelle aus in der du Dateien auslagern willst.\\n\\n\\n\\nGib die Zugangsdaten zu dieser Quelle in dem dann angezeigten Formular ein.\\n\\n\\n\\nSobald die Verbindung hergestellt wurde, klicke oberhalb auf \\\"Speichere das Verzeichnis in deinen externen Quellen\\\". Du wirst eine Best\u00e4tigung angezeigt bekommen sobald sie gespeichert wurde.\\n\\n\\n\\nGehe anschlie\u00dfend auf Mediathek > Deine externen Quellen. Hier findest du das von dir eben angelegte externe Verzeichnis.\\n\\n\\n\\nKlicke dort in der Spalte \\\"Export\\\" auf \\\"An\\\". Dadurch hast du diese Quelle f\u00fcr den Export aktiviert.\\n\\n\\n\\n\\nVerwendung\\n\\n\\n\\nSobald, wie oben beschrieben, die externe Quelle f\u00fcr den Export aktiviert wurde, hast du folgende M\u00f6glichkeiten.\\n\\n\\n\\nNeue Dateien hochladen\\n\\n\\n\\nJede in der Mediathek hochgeladene Datei wird k\u00fcnftig zu der externen Quelle exportiert und anschlie\u00dfend als externe Datei in der Mediathek hinterlegt.\\n\\n\\n\\nBestehende Dateien einzeln exportieren\\n\\n\\n\\nDu kannst bei jeder bereits in der Mediathek vorhandenen Datei die Option \\\"Datei exportieren\\\" verwenden. Dadurch wird sie zu der externen Quelle exportiert und in eine externe Datei in der Mediathek umgewandelt.\\n\\n\\n\\nMehrere Dateien exportieren\\n\\n\\n\\n\\nGehe auf Mediathek und schau dir die Liste als Tabelle an.\\n\\n\\n\\nMarkiere links per H\u00e4kchen, welche Dateien du exportieren willst.\\n\\n\\n\\nW\u00e4hle dann oberhalb die Aktion \\\"Dateien exportieren\\\" aus und best\u00e4tige die \u00c4nderung.\\n\\n\\n\\n\\nDadurch werden die markierten Dateien zu der externen Quelle exportiert und jeweils in externe Dateien in der Mediathek umgewandelt.\\n\\n\\n\\nFAQ\\n\\n\\n\\nKann ich auch mehrere externe Quellen f\u00fcr den Export verwenden?\\n\\n\\n\\nJa, das kannst du. Das hat den Vorteil, dass die Dateien dadurch automatisch in mehreren externen Quellen liegen k\u00f6nnen. Allerdings wirst du nur eine davon als externe Quelle f\u00fcr die Datei in der Mediathek verwenden k\u00f6nnen. Das Plugin setzt automatisch die zuerst aktivierte externe Quelle als Standard hierf\u00fcr fest. Du kannst die Einstellung jederzeit an 2 Stellen \u00e4ndern:\\n\\n\\n\\n\\nMediathek > Deine externen Quellen > Export konfigurieren > H\u00e4kchen f\u00fcr Hauptquelle setzen.\\n\\n\\n\\nOder. Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Export > die externe Quelle als Hauptquelle einstellen.\\n\\n\\n\\n\\nKann ich auch begrenzen welche Dateien exportier werden?\\n\\n\\n\\nJa, daf\u00fcr stehen folgende Werkzeuge zur Verf\u00fcgung:\\n\\n\\n\\n\\nExport nach Datum\\n\\n\\n\\nExport nach Gr\u00f6\u00dfe\\n\\n\\n\\n\\nBeide kannst du unter Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Export aktivieren. Anschlie\u00dfend kannst du entweder global die Grenzwerte festlegen oder pro externe Quelle.\\n\\n\\n\\nWas passiert, wenn ich den Export deaktiviere?\\n\\n\\n\\nDie Dateien bleiben in der Mediathek wie auch deiner Website erhalten. Sie liegen weiterhin in der externen Quelle. 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Plugins wie EWWW Image Optimizer k\u00f6nnen auf diese nicht zugreifen.\n\n\n\nBeachte unbedingt die in deinem Land g\u00fcltigen Richtlinien zur Einbindung externer Quellen in Websites (wie der DSVGO in Deutschland). Ggfs. musst du diese Dateien \u00fcber den im Proxy enthaltenen Proxy ausliefern, was wiederum Speicherbedarf in deinem Hosting erfordert. Das ist jedoch nicht mit allen Dateitypen m\u00f6glich, kann aber auch je Dateityp konfiguriert werden.\n\n\n\n\nAus diesen Gr\u00fcnden w\u00e4re meine Empfehlung nur wirklich gro\u00dfe Dateien auszulagern, also z.B.:\n\n\n\n\nPDF-Dateien mit enormen Umfang\n\n\n\nPowerPoint-Pr\u00e4sentationen\n\n\n\nZIP-Dateien\n\n\n\n\nVoraussetzungen\n\n\n\nUm Dateien auszulagern, musst du lediglich das Plugin Externe Dateien in der Mediathek installieren und aktivieren. Gleichzeitig ben\u00f6tigst du nat\u00fcrlich auch einen extern Speicherplatz in den du die Dateien auslagern m\u00f6chtest. Dessen Speicherplatz muss \u00f6ffentlich erreichbar sein und dir m\u00fcssen Zugangsdaten zu diesem vorliegen.\n\n\n\nEinrichtung\n\n\n\nExport im Plugin aktivieren\n\n\n\n\nGehe auf Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Export.\n\n\n\nSetze hier das H\u00e4kchen um die Export-Funktionen zu aktivieren.\n\n\n\n\nExterne Quelle einrichten\n\n\n\nUm Dateien woanders zu speichern, ben\u00f6tigst du zun\u00e4chst eine externe Quelle. Diese musst du f\u00fcr den Export konfigurieren. Solltest du bisher keine externe Quelle eingerichtet haben, gehe wie folgt vor:\n\n\n\n\nGehe auf Mediathek > Externe Dateien hinzuf\u00fcgen.\n\n\n\nW\u00e4hle hier die Quelle aus in der du Dateien auslagern willst.\n\n\n\nGib die Zugangsdaten zu dieser Quelle in dem dann angezeigten Formular ein.\n\n\n\nSobald die Verbindung hergestellt wurde, klicke oberhalb auf \"Speichere das Verzeichnis in deinen externen Quellen\". Du wirst eine Best\u00e4tigung angezeigt bekommen sobald sie gespeichert wurde.\n\n\n\nGehe anschlie\u00dfend auf Mediathek > Deine externen Quellen. Hier findest du das von dir eben angelegte externe Verzeichnis.\n\n\n\nKlicke dort in der Spalte \"Export\" auf \"An\". Dadurch hast du diese Quelle f\u00fcr den Export aktiviert.\n\n\n\n\nVerwendung\n\n\n\nSobald, wie oben beschrieben, die externe Quelle f\u00fcr den Export aktiviert wurde, hast du folgende M\u00f6glichkeiten.\n\n\n\nNeue Dateien hochladen\n\n\n\nJede in der Mediathek hochgeladene Datei wird k\u00fcnftig zu der externen Quelle exportiert und anschlie\u00dfend als externe Datei in der Mediathek hinterlegt.\n\n\n\nBestehende Dateien einzeln exportieren\n\n\n\nDu kannst bei jeder bereits in der Mediathek vorhandenen Datei die Option \"Datei exportieren\" verwenden. Dadurch wird sie zu der externen Quelle exportiert und in eine externe Datei in der Mediathek umgewandelt.\n\n\n\nMehrere Dateien exportieren\n\n\n\n\nGehe auf Mediathek und schau dir die Liste als Tabelle an.\n\n\n\nMarkiere links per H\u00e4kchen, welche Dateien du exportieren willst.\n\n\n\nW\u00e4hle dann oberhalb die Aktion \"Dateien exportieren\" aus und best\u00e4tige die \u00c4nderung.\n\n\n\n\nDadurch werden die markierten Dateien zu der externen Quelle exportiert und jeweils in externe Dateien in der Mediathek umgewandelt.\n\n\n\nFAQ\n\n\n\nKann ich auch mehrere externe Quellen f\u00fcr den Export verwenden?\n\n\n\nJa, das kannst du. Das hat den Vorteil, dass die Dateien dadurch automatisch in mehreren externen Quellen liegen k\u00f6nnen. Allerdings wirst du nur eine davon als externe Quelle f\u00fcr die Datei in der Mediathek verwenden k\u00f6nnen. Das Plugin setzt automatisch die zuerst aktivierte externe Quelle als Standard hierf\u00fcr fest. Du kannst die Einstellung jederzeit an 2 Stellen \u00e4ndern:\n\n\n\n\nMediathek > Deine externen Quellen > Export konfigurieren > H\u00e4kchen f\u00fcr Hauptquelle setzen.\n\n\n\nOder. Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Export > die externe Quelle als Hauptquelle einstellen.\n\n\n\n\nKann ich auch begrenzen welche Dateien exportier werden?\n\n\n\nJa, daf\u00fcr stehen folgende Werkzeuge zur Verf\u00fcgung:\n\n\n\n\nExport nach Datum\n\n\n\nExport nach Gr\u00f6\u00dfe\n\n\n\n\nBeide kannst du unter Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Export aktivieren. Anschlie\u00dfend kannst du entweder global die Grenzwerte festlegen oder pro externe Quelle.\n\n\n\nWas passiert, wenn ich den Export deaktiviere?\n\n\n\nDie Dateien bleiben in der Mediathek wie auch deiner Website erhalten. Sie liegen weiterhin in der externen Quelle. 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Du wirst eine Best\u00e4tigung angezeigt bekommen sobald sie gespeichert wurde.\n\n\n\nGehe anschlie\u00dfend auf Mediathek > Deine externen Quellen. Hier findest du das von dir eben angelegte externe Verzeichnis.\n\n\n\nKlicke dort in der Spalte \"Export\" auf \"An\". Dadurch hast du diese Quelle f\u00fcr den Export aktiviert.\n\n\n\n\nVerwendung\n\n\n\nSobald, wie oben beschrieben, die externe Quelle f\u00fcr den Export aktiviert wurde, hast du folgende M\u00f6glichkeiten.\n\n\n\nNeue Dateien hochladen\n\n\n\nJede in der Mediathek hochgeladene Datei wird k\u00fcnftig zu der externen Quelle exportiert und anschlie\u00dfend als externe Datei in der Mediathek hinterlegt.\n\n\n\nBestehende Dateien einzeln exportieren\n\n\n\nDu kannst bei jeder bereits in der Mediathek vorhandenen Datei die Option \"Datei exportieren\" verwenden. 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