{"id":782,"date":"2026-01-06T10:00:00","date_gmt":"2026-01-06T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?p=782"},"modified":"2026-01-06T10:00:00","modified_gmt":"2026-01-06T09:00:00","slug":"can-i-restrict-other-users-from-storing-external-files","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/can-i-restrict-other-users-from-storing-external-files\/","title":{"rendered":"Can I restrict other users from storing external files?"},"content":{"rendered":"<p>Yes, the External files in the media library plugin comes with a wealth of permissions. You can find these in your WordPress backend under Settings &gt; External files in the media library &gt; Permissions. They are assigned on the basis of user roles as used by WordPress. However, you can also deny general access to individual users.<\/p>\n\n\n\n<p>For example, you can set that only administrators have access to the plugin's functions. You can also enable access for all roles, but only allow the use of <span tabindex='0' class='glossary-item-container'>FTP<span class='glossary-item-hidden-content'><span class='glossary-item-header'>FTP<\/span> <span class='glossary-item-description'>File Transfer Protocol<\/span><\/span><\/span> for all.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Yes, the External Files plugin in the media library comes with a wealth of permissions. Here you can find a description of what is possible.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[33],"class_list":["post-782","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-externe-dateien-in-der-mediathek","tag-faq"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Kann ich einschr\u00e4nken, dass andere Nutzer externe Dateien hinterlegen k\u00f6nnen? - WordPress Plugins von Thomas Zwirner<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/can-i-restrict-other-users-from-storing-external-files\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Kann ich einschr\u00e4nken, dass andere Nutzer externe Dateien hinterlegen k\u00f6nnen? - WordPress Plugins von Thomas Zwirner\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ja, das Plugin Externe Dateien in der Mediathek bringt eine F\u00fclle an Berechtigungen mit. Hier wird beschrieben was m\u00f6glich ist.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/can-i-restrict-other-users-from-storing-external-files\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"WordPress Plugins von Thomas Zwirner\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-01-06T09:00:00+00:00\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"verwalter\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"verwalter\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"1 minute\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"TechArticle\",\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/\"},\"author\":{\"name\":\"verwalter\",\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/d3e8b1604002e6b915f31b48a86a7967\"},\"headline\":\"Kann ich einschr\u00e4nken, dass andere Nutzer externe Dateien hinterlegen k\u00f6nnen?\",\"datePublished\":\"2026-01-06T09:00:00+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/\"},\"wordCount\":100,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/4dff08a99a879985211dc98128cb9140\"},\"keywords\":[\"FAQ\"],\"articleSection\":[\"Externe Dateien in der Mediathek\"],\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/#respond\"]}]},{\"@type\":[\"WebPage\",\"QAPage\"],\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/\",\"name\":\"Kann ich einschr\u00e4nken, dass andere Nutzer externe Dateien hinterlegen k\u00f6nnen? - WordPress Plugins von Thomas Zwirner\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-01-06T09:00:00+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/\"]}],\"mainEntity\":{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Kann ich einschr\u00e4nken, dass andere Nutzer externe Dateien hinterlegen k\u00f6nnen?\",\"answerCount\":1,\"datePublished\":\"2026-01-06T10:00+01:00\",\"text\":\"Ja, das Plugin Externe Dateien in der Mediathek bringt eine F\u00fclle an Berechtigungen mit. Hier wird beschrieben was m\u00f6glich ist.\",\"author\":{\"@type\":\"Person\",\"name\":\"Thomas Zwirner\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\"},\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Ja, das Plugin Externe Dateien in der Mediathek bringt eine F\u00fclle an Berechtigungen mit. Du findest diese in deinem WordPress-Backend unter Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Berechtigungen. Sie werden auf Basis von Nutzer-Rollen vergeben, wie WordPress sie verwendet. Den generellen Zugriff kannst du jedoch auch einzelnen Nutzern verbieten.\\n\\n\\n\\nDu kannst z.B. einstellen, dass nur Administratoren Zugriff auf Funktionen des Plugins haben d\u00fcrfen. Ebenso kannst du aber auch den Zugriff f\u00fcr alle Rollen freigeben, aber nur die Verwendung von FTP f\u00fcr alle erlauben.\",\"datePublished\":\"2026-01-06T10:00+01:00\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/can-i-restrict-other-users-from-storing-external-files\/\",\"upvoteCount\":1,\"author\":{\"@type\":\"Person\",\"name\":\"Thomas Zwirner\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\"}},\"suggestedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Ja, das Plugin Externe Dateien in der Mediathek bringt eine F\u00fclle an Berechtigungen mit. Du findest diese in deinem WordPress-Backend unter Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Berechtigungen. Sie werden auf Basis von Nutzer-Rollen vergeben, wie WordPress sie verwendet. Den generellen Zugriff kannst du jedoch auch einzelnen Nutzern verbieten.\\n\\n\\n\\nDu kannst z.B. einstellen, dass nur Administratoren Zugriff auf Funktionen des Plugins haben d\u00fcrfen. Ebenso kannst du aber auch den Zugriff f\u00fcr alle Rollen freigeben, aber nur die Verwendung von FTP f\u00fcr alle erlauben.\",\"datePublished\":\"2026-01-06T10:00+01:00\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/can-i-restrict-other-users-from-storing-external-files\/\",\"upvoteCount\":1,\"author\":{\"@type\":\"Person\",\"name\":\"Thomas Zwirner\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\"}}}},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Startseite\",\"item\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Kann ich einschr\u00e4nken, dass andere Nutzer externe Dateien hinterlegen k\u00f6nnen?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#website\",\"url\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/\",\"name\":\"WordPress Plugins von Thomas Zwirner\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/4dff08a99a879985211dc98128cb9140\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":[\"Person\",\"Organization\"],\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/4dff08a99a879985211dc98128cb9140\",\"name\":\"Thomas Zwirner\",\"logo\":{\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.thomaszwirner.de\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/d3e8b1604002e6b915f31b48a86a7967\",\"name\":\"verwalter\",\"sameAs\":[\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Can I restrict other users from storing external files? - WordPress plugins by Thomas Zwirner","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/can-i-restrict-other-users-from-storing-external-files\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Kann ich einschr\u00e4nken, dass andere Nutzer externe Dateien hinterlegen k\u00f6nnen? - WordPress Plugins von Thomas Zwirner","og_description":"Ja, das Plugin Externe Dateien in der Mediathek bringt eine F\u00fclle an Berechtigungen mit. Hier wird beschrieben was m\u00f6glich ist.","og_url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/can-i-restrict-other-users-from-storing-external-files\/","og_site_name":"WordPress Plugins von Thomas Zwirner","article_published_time":"2026-01-06T09:00:00+00:00","author":"verwalter","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"verwalter","Est. reading time":"1 minute"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"TechArticle","@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/"},"author":{"name":"verwalter","@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/d3e8b1604002e6b915f31b48a86a7967"},"headline":"Kann ich einschr\u00e4nken, dass andere Nutzer externe Dateien hinterlegen k\u00f6nnen?","datePublished":"2026-01-06T09:00:00+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/"},"wordCount":100,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/4dff08a99a879985211dc98128cb9140"},"keywords":["FAQ"],"articleSection":["Externe Dateien in der Mediathek"],"inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/#respond"]}]},{"@type":["WebPage","QAPage"],"@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/","name":"Can I restrict other users from storing external files? - WordPress plugins by Thomas Zwirner","isPartOf":{"@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#website"},"datePublished":"2026-01-06T09:00:00+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/#breadcrumb"},"inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/"]}],"mainEntity":{"@type":"Question","name":"Kann ich einschr\u00e4nken, dass andere Nutzer externe Dateien hinterlegen k\u00f6nnen?","answerCount":1,"datePublished":"2026-01-06T10:00+01:00","text":"Ja, das Plugin Externe Dateien in der Mediathek bringt eine F\u00fclle an Berechtigungen mit. Hier wird beschrieben was m\u00f6glich ist.","author":{"@type":"Person","name":"Thomas Zwirner","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de"},"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja, das Plugin Externe Dateien in der Mediathek bringt eine F\u00fclle an Berechtigungen mit. Du findest diese in deinem WordPress-Backend unter Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Berechtigungen. Sie werden auf Basis von Nutzer-Rollen vergeben, wie WordPress sie verwendet. Den generellen Zugriff kannst du jedoch auch einzelnen Nutzern verbieten.\n\n\n\nDu kannst z.B. einstellen, dass nur Administratoren Zugriff auf Funktionen des Plugins haben d\u00fcrfen. Ebenso kannst du aber auch den Zugriff f\u00fcr alle Rollen freigeben, aber nur die Verwendung von FTP f\u00fcr alle erlauben.","datePublished":"2026-01-06T10:00+01:00","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/can-i-restrict-other-users-from-storing-external-files\/","upvoteCount":1,"author":{"@type":"Person","name":"Thomas Zwirner","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de"}},"suggestedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja, das Plugin Externe Dateien in der Mediathek bringt eine F\u00fclle an Berechtigungen mit. Du findest diese in deinem WordPress-Backend unter Einstellungen > Externe Dateien in der Mediathek > Berechtigungen. Sie werden auf Basis von Nutzer-Rollen vergeben, wie WordPress sie verwendet. Den generellen Zugriff kannst du jedoch auch einzelnen Nutzern verbieten.\n\n\n\nDu kannst z.B. einstellen, dass nur Administratoren Zugriff auf Funktionen des Plugins haben d\u00fcrfen. Ebenso kannst du aber auch den Zugriff f\u00fcr alle Rollen freigeben, aber nur die Verwendung von FTP f\u00fcr alle erlauben.","datePublished":"2026-01-06T10:00+01:00","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/can-i-restrict-other-users-from-storing-external-files\/","upvoteCount":1,"author":{"@type":"Person","name":"Thomas Zwirner","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de"}}}},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/externe-dateien-in-der-mediathek\/kann-ich-einschraenken-dass-andere-nutzer-externe-dateien-hinterlegen-koennen\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Startseite","item":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Kann ich einschr\u00e4nken, dass andere Nutzer externe Dateien hinterlegen k\u00f6nnen?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#website","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/","name":"WordPress Plugins from Thomas Zwirner","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/4dff08a99a879985211dc98128cb9140"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-US"},{"@type":["Person","Organization"],"@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/4dff08a99a879985211dc98128cb9140","name":"Thomas Zwirner","logo":{"@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.thomaszwirner.de"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/#\/schema\/person\/d3e8b1604002e6b915f31b48a86a7967","name":"administrator","sameAs":["https:\/\/plugins.thomaszwirner.de"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/782","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=782"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/782\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":783,"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/782\/revisions\/783"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=782"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=782"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=782"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}