{"id":98,"date":"2026-01-06T10:00:00","date_gmt":"2026-01-06T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/?p=98"},"modified":"2026-01-06T10:00:00","modified_gmt":"2026-01-06T09:00:00","slug":"the-import-dialog","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/the-import-dialog\/","title":{"rendered":"The import dialog"},"content":{"rendered":"<p>The plugin brings a very influential import dialog with which you can influence the behavior when importing external files into your media library.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"uberblick\">Overview<\/h2>\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69dfd3c6b9f49&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69dfd3c6b9f49\" class=\"wp-block-image size-full is-style-default wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"670\" height=\"458\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/grafik.png\" alt=\"The import dialog of the WordPress plugin &quot;External files in the media library&quot;.\" class=\"wp-image-99\" srcset=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/grafik.png 670w, https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/grafik-300x205.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 670px) 100vw, 670px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Enlarge\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewbox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">The import dialog of the WordPress plugin \u201eExternal files in the media library\u201c.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>The import dialog allows you to configure how the files that you want to integrate into the media library should be handled. It offers you numerous options, which are described in more detail below.<\/p>\n\n\n\n<p>Note that the import dialog offers a different number of options depending on where it is called up. When using a service, for example, only the technically relevant and possible options are displayed.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"verwendung\">Use<\/h2>\n\n\n<p>The options displayed in the dialog do not require any mandatory information other than confirmation of the authorship of the files. It is up to you which options you choose here. Decide depending on what you want to do with the external URL that you want to integrate.<\/p>\n\n\n\n<p>Once you have made your decision, click on \u201eAdd URL\u201c below to continue the process. The plugin will then take over the task of integrating the external URL into the media library for you, taking into account the options you ticked in the import dialog.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"individualisierung\">Individualization<\/h2>\n\n\n<p>For several of the options, it is possible to save default values in your WordPress profile. This means you don't have to reset the options every time you call them up. To do this, click on the user icon to the right of the options to go to your WordPress profile with the settings for this.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"die-optionen\">The options<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"zugangsdaten\">Access data<\/h3>\n\n\n<p>Expand this option if the URL you have entered has password protection. This can happen when using a <span tabindex='0' class='glossary-item-container'>HTTP<span class='glossary-item-hidden-content'><span class='glossary-item-header'>HTTP<\/span> <span class='glossary-item-description'>Hypertext Transfer Protocol<\/span><\/span><\/span>-URL must be an Auth Basic password protection. With a <span tabindex='0' class='glossary-item-container'>FTP<span class='glossary-item-hidden-content'><span class='glossary-item-header'>FTP<\/span> <span class='glossary-item-description'>File Transfer Protocol<\/span><\/span><\/span>-URL, it can be its FTP access data. Check the box and enter the access data in the fields below.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"verwende-das-dateidatum-der-externen-datei\">Use the file date of the external file<\/h3>\n\n\n<p>As the name suggests, if checked, the file is saved with the date information of the external file. If no such date is available, the current date is set as usual.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"datei-zur-warteschlange-hinzufugen\">Add file to the queue<\/h3>\n\n\n<p>If checked, the file is added to the queue instead of being imported immediately. WordPress then takes care of processing this job.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"realer-import-der-datei-unter-der-externen-url\">Real import of the file under the external URL<\/h3>\n\n\n<p>If checked, the file will not be imported into the media library as an external URL but saved as a real file in the media library. The file will then no longer have a link to the original external URL; it will also no longer be managed by the plugin.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"nutze-eine-externe-quelle\">Use an external source<\/h3>\n\n\n<p>Expand this option to see which external sources are still offered by the plugin. You can also use this to access external files in API-based services such as Google Cloud Storage or <span tabindex='0' class='glossary-item-container'>Dropbox<span class='glossary-item-hidden-content'><span class='glossary-item-header'>Dropbox<\/span> <span class='glossary-item-description'>Online data storage<\/span><\/span><\/span> access.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"urheberschaft-bestatigen\">Confirm authorship<\/h3>\n\n\n<p>This is the only mandatory field in the options, but can also be disabled in the user settings. This checkmark serves as a reminder that you should only include external files for which you have permission to use.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>The plugin brings a very influential import dialog with which you can influence the behavior when importing external files into your media library.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[8],"class_list":["post-98","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-externe-dateien-in-der-mediathek","tag-gui"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Der Import-Dialog - WordPress Plugins von Thomas Zwirner<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/the-import-dialog\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Der Import-Dialog - 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Er bietet dir zahlreiche Optionen an auf die im folgenden genauer eingegangen wird.\\n\\n\\n\\nBeachte, dass der Import-Dialog je nachdem wo er aufgerufen wird, eine unterschiedliche Anzahl von Optionen anbietet. Bei Verwendung eines Services werden z.B. nur die daf\u00fcr technisch relevanten und m\u00f6glichen Optionen dargestellt.\\n\\n\\n\\nVerwendung\\n\\n\\n\\nDie im Dialog angezeigten Optionen erfordern keine Pflichtangaben au\u00dfer der Best\u00e4tigung der Urheberschaft der Dateien. Es ist dir \u00fcberlassen, welche Optionen du hier w\u00e4hlst. Entscheide dich je nachdem was dein Anliegen mit der externen URL ist, die du integrieren willst.\\n\\n\\n\\nSobald du dich entschieden hast, klicke unterhalb auf \\\"URL hinzuf\u00fcgen\\\" um den Vorgang fortzusetzen. Das Plugin \u00fcbernimmt f\u00fcr dich dann die Aufgabe die externe URL in die Mediathek zu integrieren unter Beachtung der von dir im Import Dialog angehakten Optionen.\\n\\n\\n\\nIndividualisierung\\n\\n\\n\\nBei mehreren von den Optionen ist es m\u00f6glich, dass du dir in deinem WordPress-Profil Vorgabewerte speicherst. So musst du die Optionen nicht bei jedem erneuten Aufruf neu setzen. Klicke dazu auf das Nutzer-Symbol rechts von der Optionen um zu deinem WordPress-Profil mit den Einstellungen hierf\u00fcr zu kommen.\\n\\n\\n\\nDie Optionen\\n\\n\\n\\nZugangsdaten\\n\\n\\n\\nKlappe diese Option auf falls die von dir eingegebene URL einen Passwort-Schutz hat. Das kann bei Verwendung einer HTTP-URL ein Auth Basic-Passwortschutz sein. Bei einer FTP-URL k\u00f6nnen es dessen FTP-Zugangsdaten sein. Setze das H\u00e4kchen und trage in den Feldern darunter die Zugangsdaten ein.\\n\\n\\n\\nVerwende das Dateidatum der externen Datei\\n\\n\\n\\nWie der Name schon sagt wird, wenn angehakt, die Datei mit den Datumsangaben der externen Datei gespeichert. Sollte kein solches Datum verf\u00fcgbar sein, wird wie sonst auch das aktuelle Datum gesetzt.\\n\\n\\n\\nDatei zur Warteschlange hinzuf\u00fcgen\\n\\n\\n\\nWenn angehakt, wird die Datei zur Warteschlange hinzuf\u00fcgt statt sie sofort zu importieren. WordPress k\u00fcmmert sich dann um die Abarbeitung dieses Auftrags.\\n\\n\\n\\nRealer Import der Datei unter der externen URL\\n\\n\\n\\nWenn angehakt, wird die Datei nicht als externe URL in die Mediathek importiert sondern als echte Datei in dieser gespeichert. Die Datei wird danach keine Verkn\u00fcpfung mehr zu der urspr\u00fcnglichen externen URL haben; auch wird sie nicht mehr vom Plugin verwaltet.\\n\\n\\n\\nNutze eine externe Quelle\\n\\n\\n\\nKlappe diese Option auf um zu schauen, welche externen Quellen vom Plugin noch angeboten werden. Hier\u00fcber kannst du z.B. auch auf externe Dateien in API-basierten Diensten wie Google Cloud Storage oder Dropbox zugreifen.\\n\\n\\n\\nUrheberschaft best\u00e4tigen\\n\\n\\n\\nDas ist das einzige Pflichtfeld in den Optionen, kann in den Nutzer-Einstellungen aber auch abgeschaltet werden. 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Er bietet dir zahlreiche Optionen an auf die im folgenden genauer eingegangen wird.\n\n\n\nBeachte, dass der Import-Dialog je nachdem wo er aufgerufen wird, eine unterschiedliche Anzahl von Optionen anbietet. Bei Verwendung eines Services werden z.B. nur die daf\u00fcr technisch relevanten und m\u00f6glichen Optionen dargestellt.\n\n\n\nVerwendung\n\n\n\nDie im Dialog angezeigten Optionen erfordern keine Pflichtangaben au\u00dfer der Best\u00e4tigung der Urheberschaft der Dateien. Es ist dir \u00fcberlassen, welche Optionen du hier w\u00e4hlst. Entscheide dich je nachdem was dein Anliegen mit der externen URL ist, die du integrieren willst.\n\n\n\nSobald du dich entschieden hast, klicke unterhalb auf \"URL hinzuf\u00fcgen\" um den Vorgang fortzusetzen. Das Plugin \u00fcbernimmt f\u00fcr dich dann die Aufgabe die externe URL in die Mediathek zu integrieren unter Beachtung der von dir im Import Dialog angehakten Optionen.\n\n\n\nIndividualisierung\n\n\n\nBei mehreren von den Optionen ist es m\u00f6glich, dass du dir in deinem WordPress-Profil Vorgabewerte speicherst. So musst du die Optionen nicht bei jedem erneuten Aufruf neu setzen. Klicke dazu auf das Nutzer-Symbol rechts von der Optionen um zu deinem WordPress-Profil mit den Einstellungen hierf\u00fcr zu kommen.\n\n\n\nDie Optionen\n\n\n\nZugangsdaten\n\n\n\nKlappe diese Option auf falls die von dir eingegebene URL einen Passwort-Schutz hat. Das kann bei Verwendung einer HTTP-URL ein Auth Basic-Passwortschutz sein. Bei einer FTP-URL k\u00f6nnen es dessen FTP-Zugangsdaten sein. Setze das H\u00e4kchen und trage in den Feldern darunter die Zugangsdaten ein.\n\n\n\nVerwende das Dateidatum der externen Datei\n\n\n\nWie der Name schon sagt wird, wenn angehakt, die Datei mit den Datumsangaben der externen Datei gespeichert. Sollte kein solches Datum verf\u00fcgbar sein, wird wie sonst auch das aktuelle Datum gesetzt.\n\n\n\nDatei zur Warteschlange hinzuf\u00fcgen\n\n\n\nWenn angehakt, wird die Datei zur Warteschlange hinzuf\u00fcgt statt sie sofort zu importieren. WordPress k\u00fcmmert sich dann um die Abarbeitung dieses Auftrags.\n\n\n\nRealer Import der Datei unter der externen URL\n\n\n\nWenn angehakt, wird die Datei nicht als externe URL in die Mediathek importiert sondern als echte Datei in dieser gespeichert. Die Datei wird danach keine Verkn\u00fcpfung mehr zu der urspr\u00fcnglichen externen URL haben; auch wird sie nicht mehr vom Plugin verwaltet.\n\n\n\nNutze eine externe Quelle\n\n\n\nKlappe diese Option auf um zu schauen, welche externen Quellen vom Plugin noch angeboten werden. Hier\u00fcber kannst du z.B. auch auf externe Dateien in API-basierten Diensten wie Google Cloud Storage oder Dropbox zugreifen.\n\n\n\nUrheberschaft best\u00e4tigen\n\n\n\nDas ist das einzige Pflichtfeld in den Optionen, kann in den Nutzer-Einstellungen aber auch abgeschaltet werden. Dieses H\u00e4kchen dient dazu nochmal dran zu erinnern, dass man nur externe Dateien einbindet f\u00fcr die man auch die Berechtigung zur Verwendung vorliegen hat.","datePublished":"2026-01-06T10:00+01:00","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de\/en\/external-files-in-the-media-library\/the-import-dialog\/","upvoteCount":1,"author":{"@type":"Person","name":"Thomas Zwirner","url":"https:\/\/plugins.thomaszwirner.de"}},"suggestedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Das Plugin bringt einen sehr einflussreichen Import-Dialog mit \u00fcber den du das Verhalten beim Import externer Dateien in deine Mediathek beeinflussen kannst.\n\n\n\n\u00dcberblick\n\n\n\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\tDer Import-Dialog vom WordPress-Plugin \"Externe Dateien in der Mediathek\".\n\n\n\nDer Import-Dialog erm\u00f6glicht es dir zu konfigurieren wie mit den Dateien, die du in die Mediathek integrieren willst, umgegangen werden soll. 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